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GE
Geiger Gruppe
2mo ago

Systemadministrator / Key-User für Beschaffungssystem(m/w/x)

Waltenhofen
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du maßgeblich an der Einführung und Optimierung des Beschaffungssystems beteiligt. Du administrierst das System eigenständig, arbeitest eng mit der IT zusammen und sorgst dafür, dass alle Nutzer:innen gut geschult sind und das System effektiv nutzen.

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Requirements

  • •Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
  • •Erfahrung in der Administration von Beschaffungssystemen wie Coupa, Ivalua, Newtron
  • •Gute Kenntnisse in Procure-to-Pay-Prozessen
  • •Erfahrung im Anforderungsmanagement und Prozessanalyse zur Optimierung von Beschaffungsprozessen
  • •Herausragende empathische und kommunikativ überzeugende Kompetenzen
  • •Analytisches Denken sowie proaktive, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch Englischkenntnisse

Education

Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Unterstützung bei der Einführung und Optimierung des Beschaffungssystems
  • •Selbstständig das Beschaffungssystem administrieren und konfigurieren
  • •Prozesse, Genehmigungsketten und Benutzerrollen anpassen
  • •Zusammenarbeit mit IT für ERP-Integration und Drittanbieter-Systeme
  • •Anleitungen und Dokumentationen für Systemprozesse erstellen
  • •Systemtests durchführen und Fehler beheben
  • •Updates und Rollouts verantworten
  • •Schnittstellen und Workflows überwachen
  • •Ansprechpartner für Fachbereichs-Key-User bei Supportthemen sein
  • •Anwendertrainings durchführen und Schulungsunterlagen erstellen
  • •Akzeptanz und Nutzung des Systems im Unternehmen sicherstellen
  • •Dashboards, Auswertungen und KPIs erstellen

Tools & Technologies

CoupaIvaluaNewtron

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

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