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ALAlfred Wegener Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung

Studentische Hilfskraft für das Informations-/Dokumentenmanagement im Projekt Polarstern II(m/w/x)

Bremerhaven
Full-timeWorking StudentWith Home Office

Verwaltung elektronischer Dokumente, Strukturen und Prozesse für das Projekt Polarstern II mittels DMS. Eingeschrieben an Universität/Hochschule erforderlich. Verwaltung interner Termine zur Dokumentenprüfung.

Requirements

  • Eingeschrieben an Universität/Hochschule
  • Ausgeprägte Büroorganisation
  • Administrative Kenntnisse DMS (z.B. d.velop D3) wünschenswert
  • Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Elektronische Dokumente, Strukturen und Prozesse mittels DMS verwalten
  • Interne Termine zur Dokumentenprüfung sichern, nachverfolgen und reporten
  • Projektrelevante Dokumente und Korrespondenz strukturiert ablegen und archivieren

Education

  • Currently in higher education

Languages

  • GermanNative
  • EnglishNative

Tools & Technologies

  • Microsoft Office
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Excel
  • Word
  • d.velop D3
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