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BIbitop AG

Studentische Hilfskraft Empfang & Office Management(m/w/x)

Dortmund
Part-timeWorking StudentOn-site
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Gästeempfang und Telefonzentrale betreuen in Biotech-Unternehmen für Medizinprodukte. Eingeschriebener Studentenstatus erforderlich. Bürohunde willkommen.

Requirements

  • Status als eingeschriebene:r Student:in
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit
  • Bereitschaft zur operativen Mitarbeit
  • Freundlichkeit und Serviceorientierung
  • Anpackmentalität
  • Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen

Tasks

  • Gäste professionell empfangen
  • Für Ordnung und eine einladende Atmosphäre sorgen
  • Die Telefonzentrale betreuen
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Interne Abläufe auf Deutsch und Englisch unterstützen
  • Besprechungsräume vorbereiten
  • Snacks und Getränke für Meetings organisieren
  • Bei der Vorbereitung von Speisen unterstützen
  • Administrative Aufgaben im Dokumentenmanagement übernehmen
  • Die interne Kommunikation unterstützen
  • Besorgungen und Botengänge erledigen
  • Produkte bekleben und Materialien für Events packen
  • Bestände überwachen
  • Lager- und Gemeinschaftsbereiche ordentlich halten
  • Mit externen Dienstleister:innen kommunizieren
  • Die Ausstattung mit Bürobedarf sicherstellen

Education

  • Currently in higher education

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • Office-Programme

Benefits

Informal Culture

  • Bürohunde willkommen
  • Flache Hierarchien

Learning & Development

  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events

  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Sommerfest
  • Weihnachtsfeier
  • Teambuilding-Veranstaltungen
  • Eigene Padel-Liga

Healthcare & Fitness

  • Sportliche Aktivitäten
  • Hansefit

Social Impact

  • Teilnahme am Firmenlauf

Other Benefits

  • JobRad

Public Transport Subsidies

  • JobTicket

Free or Subsidized Food

  • Subventionierte Betriebskantine
  • Regelmäßige gemeinsame Essensbestellung

Snacks & Drinks

  • Kostenloses Obst
  • Kostenloses Wasser
  • Kostenloser Kaffee
  • Kostenloses Eis
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