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DEder größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands

Studentische Aushilfe - Zentrale Terminvergabe(m/w/x)

Berlin
Part-timeTemporary contractOn-siteJunior
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Koordination von Terminen für 9 betriebsärztliche Standorte bei Klinikbetreiber mit über 100 Einrichtungen. Eingeschriebenes Studium an deutscher Hochschule und sehr gute Deutsch/Englischkenntnisse erforderlich. Einblicke in die zentrale Verwaltung von über 100 Klinikeinrichtungen.

Requirements

  • Eingeschriebenes Studium an einer deutschen Hochschule
  • Idealerweise erste Erfahrungen in telefonischer Patientenbetreuung, Terminmanagement oder Kundenservice
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Serviceorientierte Kommunikation, Empathie und höfliches Auftreten
  • Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene

Tasks

  • Terminorganisation für 9 betriebsärztliche Standorte
  • Terminkalender pflegen und aktualisieren
  • Termininformationen und Dokumente für arbeitsmedizinische Vorsorgen vorbereiten
  • Terminbestätigungen und Erinnerungsschreiben erstellen
  • Interne, terminbezogene Kommunikation mit Proband:innen und dem betriebsärztlichen Team führen
  • Proband:innen-Daten in der arbeitsmedizinischen Software dokumentieren und pflegen

Education

  • Currently in higher education

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • Herausfordernde Tätigkeit
  • Vielseitige Aufgaben

Purpose-Driven Work

  • Verantwortungsvolle Tätigkeit

Other Benefits

  • Fachlich gut ausgebildetes Team

Informal Culture

  • Angenehme Arbeitsatmosphäre

Mentorship & Coaching

  • Fundierte Einarbeitung

Career Advancement

  • Entwicklungs- und Karrierechancen
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