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HOHORIZONT Jutta Speidel-Stiftung

Stiftungsreferent:in(m/w/x)

München
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Koordination zentraler Stiftungsaufgaben, inklusive Budgeterstellung und vorbereitender Buchhaltung für die HORIZONT Jutta Speidel-Stiftung. Studium in BWL, Rechtswissenschaften oder Non-Profit-Management erforderlich. 30+2 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Studium in BWL, Rechtswissenschaften, Non-Profit-Management oder vergleichbar
  • Erfahrung in Finanzen, Verwaltung, idealerweise Organisationsentwicklung (Stiftung/Non-Profit)
  • Kenntnisse im Datenschutz und Gemeinnützigkeitsrecht (von Vorteil)
  • Erfahrung Immobilienverwaltung oder Bereitschaft zur Einarbeitung
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Interesse an Prozessentwicklung
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein (sensible Daten/Finanzen)
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke und Prozessverständnis

Tasks

  • Zentrale Stiftungsaufgaben koordinieren
  • Strukturen aktiv mitgestalten
  • Reibungslosen Stiftungsbetrieb sicherstellen
  • Budgets erstellen und überwachen
  • Vorbereitende Buchhaltung durchführen
  • Finanzielle Planung unterstützen
  • Finanzielle Steuerung unterstützen
  • Kaufmännische Immobilienverwaltung koordinieren
  • Technische Immobilienverwaltung koordinieren
  • Bestandsimmobilien betreuen
  • Betriebssicherheit betreuen
  • Zentrale Verwaltungsprozesse organisieren
  • Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
  • Stiftungsadministration übernehmen
  • Gremienarbeit organisieren und begleiten
  • Einhaltung stiftungsrechtlicher Vorgaben sicherstellen
  • Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben koordinieren
  • Erste Ansprechperson für rechtliche Fragestellungen sein

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Stiftungsmanagement
  • Gemeinnützigkeitsrecht
  • Finanzplanung & Budgetkontrolle
  • Controlling
  • Finanzwesen
  • dsgvo
  • Arbeitssicherheit
  • digitale Tools
  • Immobilienverwaltung

Benefits

More Vacation Days

  • 30+2 Urlaubstage

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice

Additional Allowances

  • Jährliches Weiterbildungsbudget

Team Events

  • Regelmäßige Mitarbeiterevents

Public Transport Subsidies

  • DB-Job Ticket

Retirement Plans

  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
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