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Franziskus Hospital
last mo.

Stationssekretärin für unsere Urologie(m/w/x)

Bielefeld
Full-timeOn-siteJunior

Description

In der Urologie bist du die kommunikative Schnittstelle für das Team und Patient:innen. Du organisierst den Stationsalltag, indem du die Aufnahme koordinierst und administrative Abläufe sicherstellst.

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Requirements

  • •Ausbildung im Gesundheitswesen als MFA, Pflegefachkraft oder vergleichbar
  • •Erfahrung in Büroorganisation oder Sekretariat wünschenswert
  • •Kenntnisse in medizinischer Terminologie und Krankenhausorganisation
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • •Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen (KIS) von Vorteil
  • •Organisations- und Koordinationstalent
  • •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • •Diskretion und Verantwortungsbewusstsein bei Patientendaten
  • •Flexibilität und Belastbarkeit

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Als zentrale Anlaufstelle für das Stationsteam und Ärzt:innen fungieren
  • •Angehörige und weitere Abteilungen kompetent betreuen
  • •Patientenaufnahmen und -entlassungen administrativ abwickeln
  • •Termine koordinieren und die Belegungsplanung übernehmen
  • •Zu Untersuchungen und postoperativen Gesprächen anmelden
  • •Den anfallenden Schriftverkehr bearbeiten
  • •Das Bestellwesen der Apotheke sowie Dokumentationsaufgaben übernehmen
  • •Lieferungen der Apotheke fachgerecht verräumen

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelOutlookKrankenhausinformationssysteme (KIS)

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Regelmäßige Tariferhöhungen
  • •Jahressonderzahlungen

Additional Allowances

  • •Weihnachtsgeld
  • •Krankengeldzuschuss

Retirement Plans

  • •Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

More Vacation Days

  • •Mindestens 30 Urlaubstage

Learning & Development

  • •Fort- und Weiterbildungen
  • •Trainings für Führungskräfte

Other Benefits

  • •Regelmäßiger Austausch
  • •B-Tarif für Versicherungen

Career Advancement

  • •Jährliche Mitarbeitergespräche

Snacks & Drinks

  • •Monatliches Mitarbeiterfrühstück

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsmanagement
  • •Betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen
  • •Gesundheitskurse

Ergonomic Workplace

  • •Ergonomische Arbeitsplätze
  • •Zuschuss zur Bildschirmbrille

Team Events

  • •Firmenläufe
  • •Teamevents
  • •Sommerfest
  • •Adventsfeiern

Company Bike

  • •JobRad-Leasing

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Job-Ticket

Free or Subsidized Food

  • •Vergünstigte Mitarbeiterkantine

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits
  • •Apothekenrabatt
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