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Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Frankfurt am Main
from 33,000 / year
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Kaufmännisches Tagesgeschäft und Sekretariatsaufgaben für Technischen Service mit 4.000 Mitarbeitern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Aktienprogramm und jährliche Erfolgsbeteiligung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Assistenzfunktion
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sehr guter Umgang mit Office-Anwendungen und SAP
Tasks
- Kaufmännisches Tagesgeschäft unterstützen
- Sekretariats- und Organisationsaufgaben übernehmen
- Sonderaufgaben der Standortleitung übernehmen
- Besucher empfangen
- Meetings vorbereiten
- Post bearbeiten
- Lieferanten annehmen
- Telefonate annehmen
- Termine planen
- Reisen planen
- Dokumentenmanagement durchführen
- Protokolle führen
- Monatliche Auswertungen und Reportings erstellen
- Rechnungen für administrative Themen prüfen
- Prozesse in der Verwaltungsarbeit optimieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office-Anwendungen
- SAP
Benefits
Competitive Pay
- Attraktives monatliches Festgehalt
- Aktienprogramm
Bonuses & Incentives
- Jährliche Erfolgsbeteiligung
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
- JobRad
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Modern Equipment
- Moderne Arbeitsmittel
Startup Environment
- Innovative Arbeitsabläufe
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
Team Events
- Firmenveranstaltungen
Healthcare & Fitness
- Fitnesskooperationen
Workation & Sabbatical
- Attraktive Ferienwohnungen
Corporate Discounts
- Vorteilsportale Rabattaktionen
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- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
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- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sehr guter Umgang mit Office-Anwendungen und SAP
Tasks
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- Vermögenswirksame Leistungen
- JobRad
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Retirement Plans
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About the Company
Vonovia SE
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen gestaltet Wohnumfeld Services für mehr als eine Million Mieter:innen in Deutschland und setzt sich für nachhaltiges Wohnen ein.
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