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Aufbau und Pflege des Dokumentenmanagementsystems für die Langzeitarchivierung bei einer Stadtverwaltung mit 110 Beschäftigten. Befähigung für Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Archivdienst oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.
Requirements
- Vielseitigkeit und Hands-on-Mentalität
- Befähigung für Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Archivdienst, Studium als Diplom-Archivar*in oder Archivwissenschaft (Bachelor)
- Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (Archiv) mit langjähriger Berufserfahrung im Archivwesen
- Sonstige Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung in Recherche, Aufbereitung und Verstehen von Sachverhalten (Archiv, Bibliothek, Journalismus, Museum)
- Archivwissenschaftliche Fachkenntnisse (Archivrecht, Datenschutz, Schriftgutverwaltung, Bewertung, Erschließung, Bestandserhaltung, Überlieferungsbildung, Nutzung) oder Bereitschaft zur Fortbildung
- Kenntnisse und praktische Erfahrung in digitaler Archivierung und Langzeitarchivbetrieb
- Fähigkeit zur eigenständigen Grundsatzentscheidung über Überlieferungen
- Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Projektsteuerungskompetenz und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit EDV, digitaler Infrastruktur, Microsoft Office, Archivsoftware und Scan-/Sicherungstechnik
Tasks
- Die Geschichte der Stadt und ihrer Stadtteile dokumentieren
- Verwaltungsakten, Fotos, Karten und Nachlässe sichern
- Das Archiv verantwortlich leiten
- Das Dokumentenmanagementsystem für die Langzeitarchivierung aufbauen und pflegen
- Bei der Schriftgutverwaltung beraten
- Einen Aktenplan einführen und einhalten
- Die Archivwürdigkeit bewerten
- Bei der Konzeptionierung von Erschließungsstrategien mitarbeiten
- Auskunft zu Archivangelegenheiten erteilen, inklusive der erforderlichen Recherche
- Öffentlichkeitsarbeit und historische Bildungsarbeit leisten
- Im Heimatarchiv mitwirken
- Die Stadtgeschichte erforschen sowie bei der Konzeption des Internetauftritts und von Social-Media-Beiträgen mitwirken
- Bestandserhaltungsmaßnahmen und Magazinierung durchführen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- Archivsoftware
- digitaler Scan- und Sicherungstechnik
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Zusatzkrankenversicherung
- Angebote zur Gesundheitsförderung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu Homeoffice
Company Bike
- Jobrad-Leasing
Corporate Discounts
- Corporate Benefit
Team Events
- Team-Events
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Angenehme, familiäre Arbeitsatmosphäre
Not a perfect match?
- Stadt MeinerzhagenFull-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorMeinerzhagenfrom 4,295.43 - 6,712.24 / month
- Schloss-Stadt Hückeswagen
Teamleitung Ordnungsamt(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementHückeswagen - Schloss-Stadt Hückeswagen
Bauingenieur:in oder Bautechniker:in im Bereich Straßen- / Tiefbau(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHückeswagen - Diakonie Mark-Ruhr gemeinnützige GmbH
Technische:r Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHagen - Schloss-Stadt Hückeswagen
Sachbearbeitung Finanzen und Steuern(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHückeswagen
Aufbau und Pflege des Dokumentenmanagementsystems für die Langzeitarchivierung bei einer Stadtverwaltung mit 110 Beschäftigten. Befähigung für Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Archivdienst oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.
Requirements
- Vielseitigkeit und Hands-on-Mentalität
- Befähigung für Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Archivdienst, Studium als Diplom-Archivar*in oder Archivwissenschaft (Bachelor)
- Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (Archiv) mit langjähriger Berufserfahrung im Archivwesen
- Sonstige Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung in Recherche, Aufbereitung und Verstehen von Sachverhalten (Archiv, Bibliothek, Journalismus, Museum)
- Archivwissenschaftliche Fachkenntnisse (Archivrecht, Datenschutz, Schriftgutverwaltung, Bewertung, Erschließung, Bestandserhaltung, Überlieferungsbildung, Nutzung) oder Bereitschaft zur Fortbildung
- Kenntnisse und praktische Erfahrung in digitaler Archivierung und Langzeitarchivbetrieb
- Fähigkeit zur eigenständigen Grundsatzentscheidung über Überlieferungen
- Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Projektsteuerungskompetenz und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit EDV, digitaler Infrastruktur, Microsoft Office, Archivsoftware und Scan-/Sicherungstechnik
Tasks
- Die Geschichte der Stadt und ihrer Stadtteile dokumentieren
- Verwaltungsakten, Fotos, Karten und Nachlässe sichern
- Das Archiv verantwortlich leiten
- Das Dokumentenmanagementsystem für die Langzeitarchivierung aufbauen und pflegen
- Bei der Schriftgutverwaltung beraten
- Einen Aktenplan einführen und einhalten
- Die Archivwürdigkeit bewerten
- Bei der Konzeptionierung von Erschließungsstrategien mitarbeiten
- Auskunft zu Archivangelegenheiten erteilen, inklusive der erforderlichen Recherche
- Öffentlichkeitsarbeit und historische Bildungsarbeit leisten
- Im Heimatarchiv mitwirken
- Die Stadtgeschichte erforschen sowie bei der Konzeption des Internetauftritts und von Social-Media-Beiträgen mitwirken
- Bestandserhaltungsmaßnahmen und Magazinierung durchführen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- Archivsoftware
- digitaler Scan- und Sicherungstechnik
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Zusatzkrankenversicherung
- Angebote zur Gesundheitsförderung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu Homeoffice
Company Bike
- Jobrad-Leasing
Corporate Discounts
- Corporate Benefit
Team Events
- Team-Events
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Angenehme, familiäre Arbeitsatmosphäre
About the Company
Stadt Halver
Industry
Government
Description
Die Stadtverwaltung Halver ist ein modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen mit rund 110 Beschäftigten.
Not a perfect match?
- Stadt Meinerzhagen
Fachdienstleitung Tiefbau und Grünanlagen(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorMeinerzhagenfrom 4,295.43 - 6,712.24 / month - Schloss-Stadt Hückeswagen
Teamleitung Ordnungsamt(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementHückeswagen - Schloss-Stadt Hückeswagen
Bauingenieur:in oder Bautechniker:in im Bereich Straßen- / Tiefbau(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHückeswagen - Diakonie Mark-Ruhr gemeinnützige GmbH
Technische:r Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHagen - Schloss-Stadt Hückeswagen
Sachbearbeitung Finanzen und Steuern(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHückeswagen