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ZU
Zurich Insurance Company Ltd.
25d ago

Spezialist Veranstaltungsplanung und Administration(m/w/x)

Köln
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle planst und begleitest du vielfältige Veranstaltungen, von PR-Events bis hin zu Großveranstaltungen. Gleichzeitig übernimmst du administrative Aufgaben, wie die Budgetverwaltung und die Einhaltung von Compliance-Vorgaben.

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Requirements

  • •Multitasking-Fähigkeiten
  • •Durchsetzungsstärke, Verhandlungssicherheit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • •Sicherer Umgang mit MS Office 365, Coupa-Bestellsystem, Teilnehmermanagementsystemen
  • •Belastbares Netzwerk in der Veranstaltungsbranche
  • •Umfassende Event-Erfahrung
  • •Mehrjährige einschlägige Erfahrung im Eventmanagement
  • •Führerschein Klasse B

Work Experience

3 years

Tasks

  • •PR-Events planen und organisieren
  • •Pressekonferenzen begleiten
  • •Netzwerkveranstaltungen durchführen
  • •Führungskräftetagungen organisieren
  • •Betriebsversammlungen planen
  • •Großveranstaltungen mit bis zu 3.500 Teilnehmenden begleiten
  • •Dienstleister und Eventlocations auswählen und buchen
  • •Budget verwalten und Controlling durchführen
  • •Richtlinienkonformität überwachen und dokumentieren
  • •Materialien beschaffen und Teilnehmermanagement verantworten
  • •Compliance-Anforderungen im Konzernumfeld einhalten
  • •Bereichsleiter Politik & Unternehmenskommunikation im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Reise- und Terminplanung übernehmen

Tools & Technologies

MS Office 365Coupa-Bestellsystem

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitsformen

Learning & Development

  • •Zahlreiche Trainings- und Lernangebote

Mentorship & Coaching

  • •Karriereplanung Unterstützung

Modern Office

  • •Moderne, offene Arbeitsumgebung

Healthcare & Fitness

  • •Vielfältiges Gesundheitsangebot

Company Bike

  • •Bikeleasing

Public Transport Subsidies

  • •Vergünstigtes Deutschlandticket
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