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WEWentzel Dr. Immobilienmanagement GmbH

Spezialist Onboarding Immobilienverwaltung(m/w/x)

Hamburg
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Koordination von Verwaltungszugängen und Annahme neuer Immobilienbestände für ein Immobilienmanagement-Unternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Immobilienverwaltung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Immobilienverwaltung
  • Sicherer Umgang mit Excel und Datenübersicht
  • Gutes Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisierte Arbeitsweise und Überblick
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Proaktive Problemlösung und Prozess hinterfragen

Tasks

  • Verwaltungszugänge koordinieren
  • Neue Bestände sauber annehmen
  • Abstimmungen mit Eigentümern oder Vorverwaltungen durchführen
  • Vollständige Unterlagenübernahme sicherstellen
  • Neue Objekte in Systemen anlegen
  • Daten und iX-Haus-Eingaben auf Vollständigkeit prüfen
  • Unterlagenübergaben bei Verwaltungszu- und -abgängen koordinieren
  • Dokumente digitalisieren
  • Strukturierte Ablage sicherstellen
  • Informationsschreiben an Mieter versenden
  • Abstimmungen rund um neue Verwaltungsbestände koordinieren
  • Verwaltung, Vermietung, Versicherung und andere Bereiche auf dem Laufenden halten
  • Kautionsübertragungen begleiten
  • Objektspezifische Besonderheiten im Blick behalten
  • Wichtige Informationen sauber im System erfassen
  • Bestände strukturiert und vollständig an neue Verwaltungen übergeben

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Excel

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice möglich

Healthcare & Fitness

  • Firmenfitnessangebot

Public Transport Subsidies

  • Deutschlandticket

Company Bike

  • Businessbike

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung
  • Begleitung durch erfahrenen Paten

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsangebote

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Frei an Heiligabend und Silvester
  • Halber Urlaubstag am Geburtstag

Other Benefits

  • Hilfe bei der Wohnungssuche
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