MRH Trowe Insurance Brokers GmbH
Kaufmännischer Angestellter/Client Operations Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJunior
Alsfeld, Frankfurt am Main, Köln, Kassel, Karlsruhe
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
STstp.one
Specialist Order Management/ Vertragsmanagement(m/w/x)
Karlsruhe, Lauf an der Pegnitz
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Auftragsabwicklung und Vertragsprüfung für KI-gestützte Legal Tech Softwarelösungen. 2-3 Jahre Erfahrung in Auftrags- und Vertragsverwaltung, idealerweise mit Subscription-Verträgen, erforderlich. Fahrradleasing und Mitarbeitendenempfehlungsbonus.
Requirements
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Order Management, Auftragsabwicklung und Vertragsverwaltung
- Erfahrung in Bearbeitung komplexer Aufträge und Abrechnung, idealerweise Subscription Verträge
- Berufserfahrung in dynamischem, wachstumsorientiertem Unternehmen
- Sehr gute Kenntnisse gängiger Office-Programme (Excel, Word, Powerpoint)
- Sehr gute Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Business Central
- Gute Erfahrung mit CRM-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Lösungsorientierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Stark ausgeprägte Kundenorientierung
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Tasks
- Eingehende Aufträge annehmen
- Eingehende Aufträge prüfen
- Eingehende Aufträge abwickeln
- Orderbook pflegen
- Verträge prüfen
- Time-to-rent überwachen
- Bestandsverträge pflegen
- Kündigungen bearbeiten
- Vertragsänderungen bearbeiten
- Fakturierung durchführen
- Rechnungsläufe durchführen
- Jährliche Preiserhöhungen nach Vorgabe umsetzen
- Bestellungen eingeben
- Bestellungen abwickeln
- Lieferungen koordinieren
- Bestellungen berechnen
- Effektive Kund:innenkommunikation pflegen
- Kund:innen über Bestellstatus, Rechnungen und Verträge informieren
- Kund:innen bei Problemstellungen unterstützen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Excel
- Word
- Powerpoint
- ERP-Systeme
- Microsoft Business Central
- CRM-Systeme
- Microsoft Dynamics
Benefits
Flexible Working
- Homeoffice
- Flexible Arbeitsmodelle
Additional Allowances
- Jährliches Weiterbildungsbudget
- Steuerfreie Sachbezüge
Career Advancement
- Konkrete Karrierepfade
Bonuses & Incentives
- Mitarbeitendenempfehlungsbonus
Company Bike
- Fahrradleasing
Public Transport Subsidies
- Bezuschussung öffentliche Verkehrsmittel
Workation & Sabbatical
- Workation (bis zu 30 Tage)
Ergonomic Workplace
- Bildschirmarbeitsplatzbrille
Team Events
- Events & Firmenfeiern
Learning & Development
- Englischkurse
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Requirements
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Order Management, Auftragsabwicklung und Vertragsverwaltung
- Erfahrung in Bearbeitung komplexer Aufträge und Abrechnung, idealerweise Subscription Verträge
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Languages
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Benefits
Flexible Working
- Homeoffice
- Flexible Arbeitsmodelle
Additional Allowances
- Jährliches Weiterbildungsbudget
- Steuerfreie Sachbezüge
Career Advancement
- Konkrete Karrierepfade
Bonuses & Incentives
- Mitarbeitendenempfehlungsbonus
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About the Company
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Industry
Legal
Description
The company delivers innovative software solutions for the legal tech industry, enhancing efficiency for legal professionals.
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