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DADamovo Deutschland GmbH & Co. KG

Service Administrator(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeWith Home OfficeJunior

Abwicklung von Abrechnungen, Reportings und Prozesskontrollen für PMO- und SMO-Aufgaben bei IT-Dienstleister mit 600 Mitarbeitenden. Erfahrung mit digitalen Workflows und standardisierten Abläufen erforderlich. Bis zu 90 Tage Workation im Ausland pro Jahr sowie Zuschuss zum Deutschlandticket.

Requirements

  • Strukturierte, mitdenkende, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
  • Stärke in standardisierten Arbeitsabläufen und Prozessoptimierung
  • Hohe Zuverlässigkeit, Struktur und Organisationstalent
  • Freude an administrativen und regelmäßigen Aufgaben
  • Erfahrung mit digitalen Prozessen und Tools
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse
  • Idealerweise Erfahrung mit Access oder SQL
  • Offene, klare Kommunikation und Teamgeist
  • Eigenständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Vorteilhaft: Erfahrung im IT-Servicebereich

Tasks

  • Regelmäßige administrative Aufgaben abwickeln
  • Abrechnungen, Reportings und Regelkontrollen durchführen
  • Reports, Übersichten und Dokumentationen pflegen und aktualisieren
  • Einhaltung definierter Prozesse und Standards überwachen
  • Wiederkehrende PMO- und SMO-Aufgaben unterstützen
  • Bestehende Abläufe mitoptimieren
  • Eng mit angrenzenden Teams und Bereichen zusammenarbeiten
  • Offene Kommunikation mit relevanten Stakeholder:innen pflegen
  • Schnittstelle zwischen Serviceangebot und Unternehmensfunktionen bilden
  • Effizienz und Qualität der Dienstleistungen sicherstellen
  • Definierte Prozesse kontrollieren
  • Interne Koordination der Stakeholder:innen übernehmen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Excel
  • Access
  • SQL

Benefits

Flexible Working

  • Hybrides Arbeiten

Workation & Sabbatical

  • 90 Arbeitstage Auslandstätigkeit

Company Bike

  • JobRad-Angebot

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Learning & Development

  • Regelmäßige Weiterbildungen
  • Kostenfreie Babbel-Sprachkurse

Competitive Pay

  • Marktgerechtes Gehaltspaket

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • Sonderurlaub bei familiären Anlässen

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
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  • Damovo Deutschland GmbH & Co. KG

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    Full-timeWith HomeofficeExperienced
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    Full-timeWith HomeofficeJunior
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    Full-time/Part-timeWith HomeofficeJunior
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