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Junior Operations Manager für das Altersvorsorgedepot(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Berlin
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Senior Operations Manager für das Altersvorsorgedepot(m/w/x)
Berlin
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Operative End-to-End-Verantwortung für das Altersvorsorgedepot, inklusive Aufbau und Steuerung von Abläufen sowie Management von Übertragungen und Zulagen. Mehrjährige Berufserfahrung mit Riester-Rente und Kenntnisse im Datenaustausch mit ZfA erforderlich. 183 Tage Remote aus dem Ausland, einmonatiges, voll bezahltes Sabbatical.
Requirements
- Verständnis von Marktregeln und Altersvorsorgeprodukten (Riester-Rente)
- Mehrjährige Berufserfahrung mit Riester-Rente
- Kenntnisse der Rahmenbedingungen und Routine im Datenaustausch mit ZfA
- Investigative Stärken und Kompetenz zur Fehleridentifizierung und -behebung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Aufbau von Geschäftsbeziehungen
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise unter Termindruck
- Deutsch auf Muttersprachlerniveau und verhandlungssicheres Englisch
- Fähigkeit zur selbstständigen und Teamarbeit
- Fundierte Erfahrung in Datenanalyse und Prozessautomatisierung
- Sicherer Umgang mit Datenvisualisierungstools, SQL und Python
- Praktische Kenntnisse in Workflow-Automatisierung (n8n) und KI-Lösungen (Claude/LLMs)
Tasks
- Operative End-to-End-Verantwortung für das Altersvorsorgedepot übernehmen
- Operative Abläufe aufbauen und steuern
- Übertragungen managen
- Zulagenmanagement managen
- Bonusanträge managen
- Besteuerung managen
- Edge-Cases souverän handhaben
- Team skalieren und leiten
- Mitarbeitende gezielt mentoren
- Mitarbeitende fachlich führen
- Mitarbeitende kontinuierlich fördern und schulen
- Vertrauensvolle Beziehungen zu operativen Einheiten unserer Kund:innen etablieren
- Fachlichen Support bei komplexen Anfragen von Endnutzer:innen leisten
- Workflows fortlaufend optimieren
- KI und Automatisierungslösungen einsetzen
- Bereichsübergreifend eng zusammenarbeiten
- Reibungsloses Tagesgeschäft sicherstellen
- Regulatorische Vorschriften einhalten
- Interne Richtlinien einhalten
- Risikomanagement proaktiv betreiben
- An strategischen Projekten mitwirken
- Relevante Performance-Kennzahlen (KPIs) kontinuierlich überwachen und analysieren
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- SQL
- Python
- n8n
- Claude
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
Healthcare & Fitness
- Sport- und Gesundheitsbenefits
Mentorship & Coaching
- Professionelles Coaching
Flexible Working
- 183 Tage Remote aus dem Ausland
- Hybrid oder Remote Arbeit
Workation & Sabbatical
- Voll bezahltes Sabbatical von einem Monat
Additional Allowances
- Persönliches Weiterbildungsbudget
- Budget für Arbeitsplatzgestaltung
Competitive Pay
- Mitarbeiter:innen-Beteiligungsprogramm
Team Events
- Team-Events
- Team-Dinners
- Offsites
- Holiday Party
Other Benefits
- Employee Resource Groups
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Operative End-to-End-Verantwortung für das Altersvorsorgedepot, inklusive Aufbau und Steuerung von Abläufen sowie Management von Übertragungen und Zulagen. Mehrjährige Berufserfahrung mit Riester-Rente und Kenntnisse im Datenaustausch mit ZfA erforderlich. 183 Tage Remote aus dem Ausland, einmonatiges, voll bezahltes Sabbatical.
Requirements
- Verständnis von Marktregeln und Altersvorsorgeprodukten (Riester-Rente)
- Mehrjährige Berufserfahrung mit Riester-Rente
- Kenntnisse der Rahmenbedingungen und Routine im Datenaustausch mit ZfA
- Investigative Stärken und Kompetenz zur Fehleridentifizierung und -behebung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Aufbau von Geschäftsbeziehungen
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise unter Termindruck
- Deutsch auf Muttersprachlerniveau und verhandlungssicheres Englisch
- Fähigkeit zur selbstständigen und Teamarbeit
- Fundierte Erfahrung in Datenanalyse und Prozessautomatisierung
- Sicherer Umgang mit Datenvisualisierungstools, SQL und Python
- Praktische Kenntnisse in Workflow-Automatisierung (n8n) und KI-Lösungen (Claude/LLMs)
Tasks
- Operative End-to-End-Verantwortung für das Altersvorsorgedepot übernehmen
- Operative Abläufe aufbauen und steuern
- Übertragungen managen
- Zulagenmanagement managen
- Bonusanträge managen
- Besteuerung managen
- Edge-Cases souverän handhaben
- Team skalieren und leiten
- Mitarbeitende gezielt mentoren
- Mitarbeitende fachlich führen
- Mitarbeitende kontinuierlich fördern und schulen
- Vertrauensvolle Beziehungen zu operativen Einheiten unserer Kund:innen etablieren
- Fachlichen Support bei komplexen Anfragen von Endnutzer:innen leisten
- Workflows fortlaufend optimieren
- KI und Automatisierungslösungen einsetzen
- Bereichsübergreifend eng zusammenarbeiten
- Reibungsloses Tagesgeschäft sicherstellen
- Regulatorische Vorschriften einhalten
- Interne Richtlinien einhalten
- Risikomanagement proaktiv betreiben
- An strategischen Projekten mitwirken
- Relevante Performance-Kennzahlen (KPIs) kontinuierlich überwachen und analysieren
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- SQL
- Python
- n8n
- Claude
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
Healthcare & Fitness
- Sport- und Gesundheitsbenefits
Mentorship & Coaching
- Professionelles Coaching
Flexible Working
- 183 Tage Remote aus dem Ausland
- Hybrid oder Remote Arbeit
Workation & Sabbatical
- Voll bezahltes Sabbatical von einem Monat
Additional Allowances
- Persönliches Weiterbildungsbudget
- Budget für Arbeitsplatzgestaltung
Competitive Pay
- Mitarbeiter:innen-Beteiligungsprogramm
Team Events
- Team-Events
- Team-Dinners
- Offsites
- Holiday Party
Other Benefits
- Employee Resource Groups
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About the Company
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