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PHPHINEO gAG

Senior Mitarbeiter:in Finanzen & Controlling(m/w/x)

Berlin
from 47,000 - 60,000 / year
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior

Unterstützung der externen Buchhaltungsprozesse und Jahresabschlüsse für gemeinnützige Organisationen. Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich von NGOs erforderlich. Gestaltungsspielraum und Mitarbeit an gesellschaftlichen Themen.

Requirements

  • Mehrjährige Berufserfahrung (> 5 Jahre) im Finanz-/Administrationsbereich von gemeinnützigen Organisationen
  • Erfahrung im Fördermittelmanagement und Mittelverwendungsnachweisen
  • Operative Vertragsbearbeitung und Verständnis für Vertrags-/Steuerrecht
  • Fundierte Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht und Sphärenanwendung
  • Verständnis für Controlling/Kostenrechnung und Aufbereitung finanzieller Kennzahlen
  • Strukturierte, zuverlässige und priorisierte Arbeitsweise mit Überblick
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit mit Schnittstellen

Tasks

  • Externe Buchhaltungsprozesse unterstützen
  • Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse unterstützen
  • Rechnungsstellung ordnungsgemäß durchführen
  • Forderungsüberwachung ordnungsgemäß durchführen
  • Mahnprozesse steuern
  • Mittelabrufe erstellen und prüfen
  • Mittelverwendungsnachweise erstellen und prüfen
  • Korrespondenz mit Partner:innen, Behörden und ähnlichen Stellen führen
  • Das PHINEO Team bei Rückfragen unterstützen
  • Auswertungen für Geschäftsbereiche erstellen
  • Auswertungen für den Vorstand erstellen
  • Auswertungen für Gremien erstellen
  • Verträge erstellen
  • Digitale Tools zur Dokumentation von Vertragsprozessen nutzen und pflegen
  • Unterschriftsprozesse koordinieren
  • Externe Wirtschaftsprüfungen begleiten
  • Interne Revisionen unterstützen
  • Betriebsprüfungen durch das Finanzamt unterstützen
  • Zahlläufe koordinieren und steuern
  • Operativen Zahlungsverkehr verantworten
  • Digitale Kreditkarten verwalten
  • Abstimmungen mit Banken durchführen
  • Zuwendungsbestätigungen ordnungsgemäß erstellen und versenden
  • Steuerliche Vorgaben bei Zuwendungsbestätigungen einhalten

Work Experience

  • 5 - 7 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanFluent
  • EnglishFluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Gestaltungsspielraum
  • Mitarbeit an gesellschaftlichen Themen

Career Advancement

  • Entwicklungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Vielfalt an Identitäten, Erfahrungshintergründen und Perspektiven

Mentorship & Coaching

  • Umfassendes Onboarding
  • Strukturierte Einarbeitung

Retirement Plans

  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Jobticket

Company Bike

  • Fahrradprämie

Corporate Discounts

  • Mitarbeitendenrabatte

Learning & Development

  • Interne und externe Weiterbildungsangebote

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Flexible Working

  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Gleitzeitkonto
  • Möglichkeit mobil zu arbeiten

Workation & Sabbatical

  • Workation aus dem Ausland

Family Support

  • Vereinbarkeit mit dem Privatleben
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    Full-time/Part-timeWith HomeofficeSenior
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