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Senior Eventmanager / Projektmanager(m/w/x)
Konzeption und Realisierung von physischen, hybriden und virtuellen Veranstaltungen sowie digitalen Brand-Experience-Strategien für eine Agentur für Markeninszenierung. Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Steuerung umfangreicher Event-Projekte erforderlich. 3 Tage Office, 2 Tage Home-Office möglich.
Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement von Eventformaten (live und digital)
- Selbständige Steuerung von umfangreichen Projekten
- Leitung von mehrköpfigen Projektteams
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Projektleiter:in in Agentur für Events, Live-Kommunikation oder verwandten Branchen
- Fundierte Erfahrung in Planung, Umsetzung und Abrechnung von mittleren und großen Projekten
- Organisation von digitalen oder hybriden Events
- Technikaffinität
- Kompetente Steuerung der Medienproduktion
- Ausgezeichneter Überblick über digitale Event-Plattformen, Videokonferenz-Tools, Live-Streaming-Anbieter, Streaming-Studios und digitale Tools für Interaktionen, Workshops und Breakout-Meetings
- Gutes Netzwerk in der Branche
- Kenntnis der wesentlichen Anforderungen der Teilbereiche der Livekommunikation
- Beherrschung der Klaviatur der Livekommunikation (Technik, Messebau, Catering, Teilnehmermanagement, Medienproduktion)
- Erfahrung in Führung und Steuerung von mehrköpfigen Teams (Projektmanagement und Kreation/Konzeption)
- Vertrautheit mit VR, AR, Gamification und Scanning
- Auswahl und Steuerung von Dienstleistern für VR, AR, Gamification und Scanning
- Fähigkeit, sich in unterschiedliche Zielgruppen einzudenken
- Einschätzung der technischen Kompetenz und Bedürfnisse von Zielgruppen bei digitalen Events
- Vorbereitung von Zielgruppen für die Teilnahme an digitalen Events
- Authentizität
- Gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- Fähigkeit zu delegieren
- Sichere Einschätzung, wann Unterstützung benötigt wird
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Fähigkeit, auf mehreren Baustellen und in unterschiedlichen Teams gleichzeitig zu arbeiten
- Sinn für Prioritäten
- Humor und gute Laune
- Fließende Deutschkenntnisse
- Fließende Englischkenntnisse
Tasks
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (physisch, hybrid, virtuell) verantworten
- Begleitende digitale Brand-Experience-Strategien entwickeln
- Fachliche Steuerung und Unterstützung von Projekt- oder Pitchteams übernehmen
- Strukturierte Meetings abhalten
- Aufgabenpakete für Projektmitglieder delegieren
- Trainees und Junior:innen im Projektalltag anleiten
- Planung, Koordination und Umsetzung von Corporate Events und Publikumsveranstaltungen verantworten
- Aktiven und herzlichen Austausch mit Kund:innen pflegen
- Anliegen von Kund:innen verbindlich kümmern
- Kundenbeziehungen pflegen
- Austausch mit Kreation, Projektteam, Dienstleistern und Gewerken halten
- Kund:innen in der strategischen Beratung betreuen
- Konzeptpräsentationen souverän überzeugen
- Strategiemeetings, Budgetrunden und Präsentationen vorbereiten und durchführen
- Einhaltung von Budget- und Zielvorgaben verantworten
- Ausschreibungsverfahren für Dienstleister und Gewerke koordinieren
- Leistungspartner an Bord holen
- Dreh- und Aufnahmeplanung für Videos, Audioformate und Live-Streams koordinieren
- Ablaufplanung unter Berücksichtigung von Medien, Technik und Kundenanforderungen erstellen
- Reibungslosen Ablauf bei der Produktion von Veranstaltungen sorgen
- Unvergessliche Erlebnisse für Teilnehmer:innen schaffen
Work Experience
- 5 - 7 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- digitale Event-Plattformen
- Videokonferenz-Tools
- Live-Streaming-Anbieter
- Streaming-Studios
- digitale Tools für Interaktionen
- digitale Tools für Workshops
- digitale Tools für Breakout-Meetings
- VR
- AR
- Gamification
- Scanning
Benefits
Flexible Working
- Homeoffice möglich
- Teilzeit Home-Office-Regelung
- 3 Tage Office
- 2 Tage Home-Office möglich
Diverse Work
- Interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld
Informal Culture
- Tolle, neugierige Kolleg:innen
- Leidenschaftliche Teamplayer
- Offene Türen
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Herzlichkeit
Startup Environment
- Kreatives Neuland erobern
Team Events
- Erfolge feiern
- Spontane Teamevents
- Legendäre Teamevents
Other Benefits
- Hilfsbereitschaft
Workation & Sabbatical
- Workation
- 4 Wochen Remote Office im europäischen Ausland pro Jahr
Healthcare & Fitness
- Zuschuss zu Urban Sports Club Abo
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zu Swapfiets
Learning & Development
- Sprachkurse
- Möglichkeit zum Dazulernen
- Fachsimpeln in der insglück Academy
Snacks & Drinks
- Frisches Obst
- Freie Getränke
- Agentur-Frühstück
Free or Subsidized Food
- Monatliches Healthy Lunch
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Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement von Eventformaten (live und digital)
- Selbständige Steuerung von umfangreichen Projekten
- Leitung von mehrköpfigen Projektteams
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Projektleiter:in in Agentur für Events, Live-Kommunikation oder verwandten Branchen
- Fundierte Erfahrung in Planung, Umsetzung und Abrechnung von mittleren und großen Projekten
- Organisation von digitalen oder hybriden Events
- Technikaffinität
- Kompetente Steuerung der Medienproduktion
- Ausgezeichneter Überblick über digitale Event-Plattformen, Videokonferenz-Tools, Live-Streaming-Anbieter, Streaming-Studios und digitale Tools für Interaktionen, Workshops und Breakout-Meetings
- Gutes Netzwerk in der Branche
- Kenntnis der wesentlichen Anforderungen der Teilbereiche der Livekommunikation
- Beherrschung der Klaviatur der Livekommunikation (Technik, Messebau, Catering, Teilnehmermanagement, Medienproduktion)
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- Vertrautheit mit VR, AR, Gamification und Scanning
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Work Experience
- 5 - 7 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- digitale Event-Plattformen
- Videokonferenz-Tools
- Live-Streaming-Anbieter
- Streaming-Studios
- digitale Tools für Interaktionen
- digitale Tools für Workshops
- digitale Tools für Breakout-Meetings
- VR
- AR
- Gamification
- Scanning
Benefits
Flexible Working
- Homeoffice möglich
- Teilzeit Home-Office-Regelung
- 3 Tage Office
- 2 Tage Home-Office möglich
Diverse Work
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Informal Culture
- Tolle, neugierige Kolleg:innen
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- Offene Türen
- Kommunikation auf Augenhöhe
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- Hilfsbereitschaft
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Learning & Development
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About the Company
insglück Gesellschaft für Markeninszenierung mbH
Industry
Marketing
Description
Das Unternehmen steht seit 2001 für ausgezeichnete Kreation und exzellente Umsetzung von Live Communication und Brand Experience Projekten.
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