NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH
Bürokaufmann:frau(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJunior
Freiburg im Breisgau
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
TI
timeout Stiftung gGmbHSekretariatskraft(m/w/x)
St. Märgen
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Description
Als organisatorisches Rückgrat des Sekretariats bist du die erste Kontaktperson für die gesamte Schulgemeinschaft und treibst die Digitalisierung der Verwaltungsstrukturen aktiv voran.
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Requirements
- •Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- •Freundliches, empathisches und verbindliches Auftreten
- •Ausgeprägte soziale Kompetenz
- •Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- •Freude an Ordnung und digitalen Arbeitsweisen
- •Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- •Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Als zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern und Lehrkräfte agieren
- •Empathisch und verbindlich mit allen Partner:innen kommunizieren
- •Das Schulsekretariat selbstständig organisieren und koordinieren
- •Termine, Dokumentationen und den Schriftverkehr verwalten
- •Digitale Verwaltungs- und Ablagestrukturen aufbauen und pflegen
- •Schulische Unterlagen, Akten und Dokumentationen strukturieren
- •Die Schulleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
- •Datenpflege und Korrespondenz zuverlässig erledigen
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
Purpose-Driven Work
- •Sinnstiftende Aufgabe
Startup Environment
- •Gestaltungsspielraum beim Aufbau
- •Kurze Entscheidungswege
Informal Culture
- •Wertschätzendes Team
Job Security
- •Langfristige Perspektive
Social Impact
- •Aktive Mitgestaltung der Schule
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Not a perfect match?
- ERGO Beratung und Vertrieb AG
Zuverlässige Assistenz im Innendienst(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBuchenbach - Haufe Group
Kaufmann/-frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith Homeofficefrom 1,307 - 1,456 / monthFreiburg im Breisgau - Fraunhofer-Gesellschaft
Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeApprenticeshipWith HomeofficeFreiburg im Breisgau - Pädagogische Hochschule Freiburg
Ausbildung Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith Homeofficefrom 1,236.82 / monthFreiburg im Breisgau
TI
timeout Stiftung gGmbHSekretariatskraft(m/w/x)
St. Märgen
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Als organisatorisches Rückgrat des Sekretariats bist du die erste Kontaktperson für die gesamte Schulgemeinschaft und treibst die Digitalisierung der Verwaltungsstrukturen aktiv voran.
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Requirements
- •Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- •Freundliches, empathisches und verbindliches Auftreten
- •Ausgeprägte soziale Kompetenz
- •Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- •Freude an Ordnung und digitalen Arbeitsweisen
- •Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- •Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Als zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern und Lehrkräfte agieren
- •Empathisch und verbindlich mit allen Partner:innen kommunizieren
- •Das Schulsekretariat selbstständig organisieren und koordinieren
- •Termine, Dokumentationen und den Schriftverkehr verwalten
- •Digitale Verwaltungs- und Ablagestrukturen aufbauen und pflegen
- •Schulische Unterlagen, Akten und Dokumentationen strukturieren
- •Die Schulleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
- •Datenpflege und Korrespondenz zuverlässig erledigen
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
Purpose-Driven Work
- •Sinnstiftende Aufgabe
Startup Environment
- •Gestaltungsspielraum beim Aufbau
- •Kurze Entscheidungswege
Informal Culture
- •Wertschätzendes Team
Job Security
- •Langfristige Perspektive
Social Impact
- •Aktive Mitgestaltung der Schule
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About the Company
timeout Stiftung gGmbH
Industry
Education
Description
Die timeout Stiftung gGmbH steht für mutige und innovative Lösungen in der Kinder- und Jugendarbeit.
Not a perfect match?
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Bürokaufmann:frau(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorFreiburg im Breisgau - ERGO Beratung und Vertrieb AG
Zuverlässige Assistenz im Innendienst(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBuchenbach - Haufe Group
Kaufmann/-frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith Homeofficefrom 1,307 - 1,456 / monthFreiburg im Breisgau - Fraunhofer-Gesellschaft
Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeApprenticeshipWith HomeofficeFreiburg im Breisgau - Pädagogische Hochschule Freiburg
Ausbildung Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith Homeofficefrom 1,236.82 / monthFreiburg im Breisgau