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UN
Universitätsklinikum Köln AöR
24d ago

Sekretariats / Verwaltungsmitarbeiter:in für das Sekretariat der Oberärztinnen:ärzte(m/w/x)

Köln
Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Sekretariat der Oberärztinnen und Oberärzte, indem du Termine koordinierst, Fortbildungen vorbereitest und das AV-Klappenprogramm organisierst. Dein Alltag umfasst zudem die eigenständige Bearbeitung von Aufgaben in der Lehre und Forschung.

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Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Gesundheitswesen
  • Hohe soziale, kommunikative und empathische Kompetenzen
  • Dienstleistungsorientierter Umgang und diplomatisches Geschick
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr sichere Anwenderkenntnisse in Outlook, Word, Excel, Adobe Acrobat Reader

Education

Vocational certification

Tasks

  • Im Sekretariat der Oberärztinnen und Oberärzte mitarbeiten
  • Termine koordinieren und interne Fortbildungen vorbereiten
  • Bestellungen im Sekretariat durchführen
  • Das AV-Klappenprogramm organisieren
  • Patientenaufnahme planen und im invasiven Diagnostik- bzw. Therapiebereich koordinieren
  • Spezielle und regelmäßig wiederkehrende Aufgaben eigenständig bearbeiten, z. B. im Bereich Lehre und Forschung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen, z. B. Schreiben nach Diktat

Tools & Technologies

OutlookWordExcelAdobe Acrobat Reader

Languages

GermanNative

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Sicherer und sinnstiftender Job

Flexible Working

  • Flexibles Arbeitszeitkonto
  • Wunschdienstpläne

Startup Environment

  • Interdisziplinäres Team

Informal Culture

  • Gegenseitige Wertschätzung

Other Benefits

  • Starke Perspektiven
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