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SESenatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)

6d ago

Sekretariats- sowie Verwaltungsaufgaben für die Schulaufsicht in einer regionalen Außenstelle der Abt. I(m/w/x)

Berlin

Part-time, Full-timeWith Home OfficeExperienced

Nejo AI Summary

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Unterstützung der Schulaufsicht in einer regionalen Außenstelle, mit Gremienvorlagen, Statistiken und Materialbestellungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. BVG-Firmenticket, flexible Arbeitszeiten, Wechselschichtzulagen.

Requirements

Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für zweites Einstiegsamt (Laufbahngruppe 1, allgemeiner Verwaltungsdienst)
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann (Büromanagement/Bürokommunikation), Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r (Bürokommunikation), Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte, Facharbeiter (Schreibtechnik), Industriekauffrau/-mann, Fachpraktiker/in (Büromanagement), Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in (Büro/Sekretariat) oder vergleichbare Fähigkeiten/Erfahrungen (z.B. Verwaltungslehrgang I oder mind. 2 Jahre Tätigkeit im Sekretariat/Verwaltung/Büroorganisation)
Erfüllung formaler Anforderungen bis Bewerbungsfristende
Bescheinigung über Zeugnisbewertung (Langfassung) bei ausländischen Hochschulabschlüssen
Erfüllung formaler Anforderungen bis Bewerbungsfristende
Bescheinigung über Zeugnisbewertung (Langfassung) bei ausländischen Hochschulabschlüssen

Tasks

Sekretariats- und Vorzimmeraufgaben übernehmen
Verwaltungsaufgaben für die Schulaufsicht übernehmen
Gremienvorlagen fertigen
Statistiken erstellen
Material bestellen
Bei Funktionsstellenbesetzungsverfahren mitarbeiten
Bei Haushaltsangelegenheiten mitarbeiten
Kosten-Leistungs-Rechnung für regionale Fortbildung bearbeiten
Kosten-Leistungs-Rechnung für die Büroleitung bearbeiten

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Bonuses & Incentives

Sonderzahlungen

Retirement Plans

Betriebliche Altersvorsorge

Additional Allowances

Wechselschichtzulagen

Public Transport Subsidies

BVG-Firmenticket

Flexible Working

Flexible Arbeitszeitmodelle

Family Support

Familien- und lebensphasenbewusste Personalkultur

Learning & Development

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

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