The AI Job Search Engine
Sekretariat & Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Sekretariatsorganisation und Geschäftsleitungsassistenz bei einem Träger mit Angeboten in Behinderten- und Jugendhilfe. Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition erforderlich. Angebot einer KrankenZUSATZversicherung und RentenZUSATZversicherung.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition
- Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office: Word, Excel, PowerPoint
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
- Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie hohes Maß an Teamfähigkeit
- Projektmanagementerfahrung
Tasks
- Sekretariat organisieren und koordinieren
- Termine vereinbaren und überwachen
- Reiseplanungen durchführen
- Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sein
- Interne und externe Korrespondenz bearbeiten
- Besprechungen und Tagungen vor- und nachbereiten
- Protokolle führen
- Präsentations- und Projektunterlagen erstellen
- Projekte übernehmen und umsetzen
- Dokumentenverwaltung, -ablage und -archivierung organisieren
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Bonuses & Incentives
- Jährliche Sonderzahlungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Möglichkeit einer RentenZUSATZversicherung im Rahmen der Entgeltumwandlung
Healthcare & Fitness
- Angebot einer KrankenZUSATZversicherung
- Vielfältige Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
Informal Culture
- Gutes Arbeitsklima
- Persönliche Anerkennung
- Gerechte Fehlerkultur
- Kooperativer Führungsstil
- Gemeinschaftsgefühl
Modern Office
- Moderne Arbeitsumgebung
Job Security
- Transparente Kommunikation
Team Events
- Sommerfeste
- Weihnachtsfeiern
Not a perfect match?
- api GmbHFull-timeOn-siteJuniorBaesweiler
- Alexianer GmbH
Fachpraktiker:in für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteHückelhoven - Crombeen GmbH
Bürokauffrau / Bürokaufmann / Bürokraft / Sachbearbeiter für Lohnbuchhaltung & Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGeilenkirchen - Alloheim Senioren-Residenzen
Verwaltungsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHerzogenrath - Jacobs Holding GmbH
Serviceassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorAlsdorf
Sekretariat & Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Sekretariatsorganisation und Geschäftsleitungsassistenz bei einem Träger mit Angeboten in Behinderten- und Jugendhilfe. Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition erforderlich. Angebot einer KrankenZUSATZversicherung und RentenZUSATZversicherung.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition
- Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office: Word, Excel, PowerPoint
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
- Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie hohes Maß an Teamfähigkeit
- Projektmanagementerfahrung
Tasks
- Sekretariat organisieren und koordinieren
- Termine vereinbaren und überwachen
- Reiseplanungen durchführen
- Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sein
- Interne und externe Korrespondenz bearbeiten
- Besprechungen und Tagungen vor- und nachbereiten
- Protokolle führen
- Präsentations- und Projektunterlagen erstellen
- Projekte übernehmen und umsetzen
- Dokumentenverwaltung, -ablage und -archivierung organisieren
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Bonuses & Incentives
- Jährliche Sonderzahlungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Möglichkeit einer RentenZUSATZversicherung im Rahmen der Entgeltumwandlung
Healthcare & Fitness
- Angebot einer KrankenZUSATZversicherung
- Vielfältige Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
Informal Culture
- Gutes Arbeitsklima
- Persönliche Anerkennung
- Gerechte Fehlerkultur
- Kooperativer Führungsstil
- Gemeinschaftsgefühl
Modern Office
- Moderne Arbeitsumgebung
Job Security
- Transparente Kommunikation
Team Events
- Sommerfeste
- Weihnachtsfeiern
About the Company
Alexianer-Region Aachen/ViaNobis
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist ein anerkannter Träger mit zahlreichen Angeboten in der Behinderten- und Jugendhilfe, einem ambulanten Pflegedienst und Kindertagesstätten.
Not a perfect match?
- api GmbH
Assistenz der Verkaufsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBaesweiler - Alexianer GmbH
Fachpraktiker:in für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteHückelhoven - Crombeen GmbH
Bürokauffrau / Bürokaufmann / Bürokraft / Sachbearbeiter für Lohnbuchhaltung & Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGeilenkirchen - Alloheim Senioren-Residenzen
Verwaltungsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHerzogenrath - Jacobs Holding GmbH
Serviceassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorAlsdorf