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ALAlexianer-Region Aachen/ViaNobis

Sekretariat & Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Gangelt
Full-timeOn-siteSenior

Sekretariatsorganisation und Geschäftsleitungsassistenz bei einem Träger mit Angeboten in Behinderten- und Jugendhilfe. Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition erforderlich. Angebot einer KrankenZUSATZversicherung und RentenZUSATZversicherung.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition
  • Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office: Word, Excel, PowerPoint
  • Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
  • Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie hohes Maß an Teamfähigkeit
  • Projektmanagementerfahrung

Tasks

  • Sekretariat organisieren und koordinieren
  • Termine vereinbaren und überwachen
  • Reiseplanungen durchführen
  • Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sein
  • Interne und externe Korrespondenz bearbeiten
  • Besprechungen und Tagungen vor- und nachbereiten
  • Protokolle führen
  • Präsentations- und Projektunterlagen erstellen
  • Projekte übernehmen und umsetzen
  • Dokumentenverwaltung, -ablage und -archivierung organisieren

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Bonuses & Incentives

  • Jährliche Sonderzahlungen

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
  • Möglichkeit einer RentenZUSATZversicherung im Rahmen der Entgeltumwandlung

Healthcare & Fitness

  • Angebot einer KrankenZUSATZversicherung
  • Vielfältige Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

Informal Culture

  • Gutes Arbeitsklima
  • Persönliche Anerkennung
  • Gerechte Fehlerkultur
  • Kooperativer Führungsstil
  • Gemeinschaftsgefühl

Modern Office

  • Moderne Arbeitsumgebung

Job Security

  • Transparente Kommunikation

Team Events

  • Sommerfeste
  • Weihnachtsfeiern
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