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TETEICON ENGINEERING

Sekretärin(m/w/x)

Eggenstein-Leopoldshafen
Full-timeOn-siteExperienced
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Bürowirtschaftliche Abläufe organisieren und Besucher empfangen bei Projektdienstleister im Anlagenbau. Berufserfahrung im Sekretariat erforderlich. Dienstrad als Benefit.

Requirements

  • Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmännischer Assistent oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Sekretariat
  • Vertiefte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Tasks

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
  • Bürowirtschaftliche Abläufe eigenständig organisieren und steuern
  • Büromaterialien beschaffen und Bestände systematisch verwalten
  • Termine und Besprechungen planen sowie vor- und nachbereiten
  • Besucher:innen und Gäste empfangen und professionell betreuen
  • Registraturarbeiten unter Einhaltung von Aufbewahrungsfristen durchführen
  • Bestellvorgänge vollständig erfassen und im System dokumentieren
  • Dienstreisen planen sowie Transport- und Übernachtungsleistungen buchen
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten, verteilen und ablegen
  • Protokolle zu Sitzungen und Veranstaltungen erstellen
  • Schriftverkehr mit internen und externen Ansprechpartner:innen führen
  • Berichte, Dokumente und Präsentationen vorbereiten und überarbeiten
  • Projektabläufe administrativ unterstützen und Recherchen durchführen
  • Buchhaltung vorbereiten und bei der Lohnabrechnung mitwirken
  • Projektablage führen und Datenbanken laufend pflegen
  • Bestehendes Archiv betreuen und Bestände aktuell halten
  • Aktenbestände sichten, digitalisieren und fachgerecht aussondern
  • Anlageninventur durchführen und Ergebnisse ordnungsgemäß dokumentieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • PowerPoint

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • Dienstrad
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