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HEHeidelberg Materials Beton DE GmbH

Sekretärin(m/w/x)

Heidelberg
from 65,000 / year
Full-timeWith Home OfficeJunior
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Bürobetrieb und Reisekoordination für einen Hersteller von Betonprodukten. Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office/SAP erforderlich. Mobiles Arbeiten deutschlandweit, 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in ähnlicher Position (von Vorteil)
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität
  • Hervorragende Organisation und Kommunikation (Deutsch, Englisch)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und SAP

Tasks

  • Täglichen Bürobetrieb verwalten
  • Management unterstützen
  • Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post bearbeiten
  • Termine, Meetings und Veranstaltungen organisieren
  • Reisetätigkeiten koordinieren
  • Berichte, Präsentationen und sonstige Dokumente vorbereiten
  • Datenbanken und Ablagesysteme verwalten und pflegen
  • Besucher:innen empfangen und betreuen
  • Büromaterialien bestellen
  • Buchhaltung vorbereiten
  • Rechnungswesen bearbeiten
  • Materiallogistik organisieren

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook
  • SAP

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • Zusätzliche Sonderurlaubstage

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Bonuses & Incentives

  • Gewinnbeteiligung/Bonus
  • Jubiläumsbonus
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld

Other Benefits

  • Urlaubsgeld
  • Gruppenunfallversicherung
  • Networking-Initiativen

Retirement Plans

  • Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Public Transport Subsidies

  • JobTicket

Company Bike

  • JobBike

Corporate Discounts

  • Attraktive Konditionen und Rabatte

Mental Health Support

  • Professionelles EAP-Unterstützungsprogramm

Healthcare & Fitness

  • Firmeneigener Fitnessraum
  • Verschiedene Sportgruppen
  • Yogakurse
  • Gesundheits- und Präventionskampagnen

Ergonomic Workplace

  • Ergonomische Arbeitsplätze

Free or Subsidized Food

  • Vergünstigtes Essensangebot in Kantine

Learning & Development

  • Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
  • Fach- und Führungskräfteentwicklungsprogramme
  • Ergänzende E-Learning Plattform

Mentorship & Coaching

  • Individuelles Onboarding
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