HENSOLDT AG
Sekretär / Team Assistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Ulm
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Organisation von Büromateriallagern und Postfächern; Abrechnung von Betriebsanlässen und Bewirtungsauslagen in der Verteidigungs- und Sicherheitselektronikbranche. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer MS Office-Umgang erforderlich. Arbeit in einem spezialisierten Hochtechnologieumfeld.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Engagement, Aufgeschlossenheit und Dynamik
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
Tasks
- Postfächer, Büromateriallager und Büroablage organisieren
- Bestellungen bearbeiten
- Arbeitsmeldungen für Mitarbeiter:innen bearbeiten
- Auslagen für Bewirtungen verwalten
- Betriebsanlässe abrechnen
- Stundenerfassungen auswerten und in SAP CATS genehmigen
- Wareneingänge kontrollieren und Bestellrechnungen prüfen
- Hauptabteilungsleiter und Abteilungsleiter:innen organisatorisch unterstützen
- Einladungen erstellen
- Termine absprechen
- Reisen planen, buchen und gemäß Reiserichtlinien abrechnen
- Neue Mitarbeiter:innen anmelden und einführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
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Not a perfect match?
- terranets bw GmbH
Verwaltungsassistenz(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorScharenstetten - art of transfer
Kaufmännische Assistentinnen(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorUlm - Rhomberg Bau GmbH
Geschäftsleitungs- & Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedUlm - Steuerberatungsgesellschaft Schongau GmbH & Co. KG
Office- & Empfangsassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorUlm
Organisation von Büromateriallagern und Postfächern; Abrechnung von Betriebsanlässen und Bewirtungsauslagen in der Verteidigungs- und Sicherheitselektronikbranche. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer MS Office-Umgang erforderlich. Arbeit in einem spezialisierten Hochtechnologieumfeld.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Engagement, Aufgeschlossenheit und Dynamik
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
Tasks
- Postfächer, Büromateriallager und Büroablage organisieren
- Bestellungen bearbeiten
- Arbeitsmeldungen für Mitarbeiter:innen bearbeiten
- Auslagen für Bewirtungen verwalten
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- Stundenerfassungen auswerten und in SAP CATS genehmigen
- Wareneingänge kontrollieren und Bestellrechnungen prüfen
- Hauptabteilungsleiter und Abteilungsleiter:innen organisatorisch unterstützen
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Tools & Technologies
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About the Company
HENSOLDT AG
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen entwickelt innovative Elektroniksysteme und Lösungen für unbemannte Systeme.
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Geschäftsleitungs- & Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedUlm - Steuerberatungsgesellschaft Schongau GmbH & Co. KG
Office- & Empfangsassistenz(m/w/x)
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