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Reception & Office Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Monheim
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AIAIRBUS HELICOPTERS DEUTSCHLAND GmbH
Sekretär:in / Assistent:in(m/w/x)
Donauwörth
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Koordination komplexer Termine, Geschäftsreisen und Tagungen bei einem Flugzeughersteller. Mehrjährige Teamassistenz-Erfahrung und fließendes Englisch erforderlich. 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage.
Requirements
- Ausbildung als Industriekauffrau, Bürokauffrau oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz
- Erfahrung mit Office Paket und Google Suite
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deutschkenntnisse von Vorteil
- Bewusstsein für Compliance-Risiken und Integrität
Tasks
- Komplexe Termine planen, verwalten und koordinieren
- Tagungen, Konferenzen und Besuchsprogramme organisieren
- Geschäftsreisen planen, begleiten und abrechnen
- Ausgabenmanagement und das Bestellwesen übernehmen
- Memos erstellen und Dokumente vorbereiten
- Informationen empfangen, weiterleiten und verteilen
- Verteilerlisten pflegen
- Präsentationen erstellen und Reportings unterstützen
- Dokumente strukturiert digital und analog ablegen
- Zahlungsanweisungen und Spesenabrechnungen bearbeiten
- Bei der Budgetplanung und -verwaltung unterstützen
- Gebäudemanagement und Umzüge administrativ begleiten
- Besucher:innen betreuen
- Büromaterial und Getränke verwalten sowie bestellen
- Interne IT-Requests starten und nachverfolgen
- Eng mit anderen Sekretariaten zusammenarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
- German – Basic
Tools & Technologies
- Office Paket
- Google Suite
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
- Mitarbeiteraktienoptionen
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen
More Vacation Days
- 30 Tage bezahlter Urlaub
- Zusätzliche freie Tage
Learning & Development
- Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten
Career Advancement
- Internationale Entwicklungsperspektiven
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
Company Vehicle
- Vergünstigtes Autoleasing
Corporate Discounts
- Sonderkonditionen für Versicherungen
- Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen
Additional Allowances
- Fahrtkostenzuschuss
Childcare
- Standortnaher Kindergarten
Healthcare & Fitness
- Arzt für Check-ups
- Gesundheitsbezogene Dienstleistungen
Free or Subsidized Food
- Kantine
- Cafeteria
Snacks & Drinks
- Kiosk und SB-Markt
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
Flexible Working
- Jobsharing
- Teilzeitmodelle
- Flexible Arbeitszeiten
- Flexible working arrangements
Workation & Sabbatical
- Individuelle Auszeit
Informal Culture
- Diverses Umfeld
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Donauwörth
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Nejo AI Summary
Koordination komplexer Termine, Geschäftsreisen und Tagungen bei einem Flugzeughersteller. Mehrjährige Teamassistenz-Erfahrung und fließendes Englisch erforderlich. 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage.
Requirements
- Ausbildung als Industriekauffrau, Bürokauffrau oder vergleichbar
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- Standortnaher Kindergarten
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- Arzt für Check-ups
- Gesundheitsbezogene Dienstleistungen
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About the Company
AIRBUS HELICOPTERS DEUTSCHLAND GmbH
Industry
Aerospace
Description
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment.
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