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KL
Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH
14d ago

Sekretär für das Institut der Laboratoriumsmedizin(m/w/x)

Potsdam
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du für die Organisation und Verwaltung im Institut für Laboratoriumsmedizin zuständig. Du planst Termine, führst Schriftverkehr und unterstützt bei der Vorbereitung von Bewerbergesprächen sowie Veranstaltungen.

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Requirements

  • •Vorkenntnisse im Gesundheitswesen/Krankenhausbereich
  • •Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
  • •Mehrjährige Erfahrung im organisatorischen Bereich
  • •Teamfähigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
  • •Hohe soziale Kompetenz, klare Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Lösungsorientiertheit
  • •Kenntnisse in MS Outlook und MS Office wünschenswert

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeinen fachübergreifenden Schriftverkehr führen
  • •Termine für Labor/Mikrobiologie-Ärzt:innen planen und kontrollieren
  • •Protokolle bei regelmäßigen Terminen führen
  • •Umfassende Verwaltungs- und Organisationsaufgaben übernehmen
  • •Bewerbungseingänge erfassen und Bewerbergespräche vorbereiten
  • •Veranstaltungen organisieren
  • •Bei Abrechnungsaufgaben mitwirken

Tools & Technologies

MS OutlookMS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Purpose-Driven Work

  • •Raum für Eigenverantwortlichkeit
  • •Aktive Mitgestaltung

Mentorship & Coaching

  • •Einführungsveranstaltungen

Informal Culture

  • •Persönliche Ansprechpartner*innen
  • •Angenehmes Arbeitsklima

Learning & Development

  • •Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Public Transport Subsidies

  • •Firmenticket mit Arbeitgeberzuschuss

Corporate Discounts

  • •Sachgutscheine

Healthcare & Fitness

  • •Sport- und Präventionsangebote

Free or Subsidized Food

  • •Cafeteria/Kantine mit vergünstigten Preisen
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