Neo Temp GmbH
Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Gera
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
LALandratsamt Saale-Holzland-Kreis
Schulsekretär:in(m/w/x)
Eisenberg
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Betreuung von Besucherverkehr und Gästen, Botengänge sowie Aktenverwaltung und Archivierung in einer Bildungseinrichtung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren Sekretariatserfahrung erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz mit dynamischer Gehaltsentwicklung.
Requirements
- Abschluss als Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Justiz-, Notar- oder Steuerfachangestellte/-r oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit mind. 2 Jahren einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariat oder administrativer Bürotätigkeit
- Einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten
- Bestehender Impfschutz oder Immunität gegen Masern
- Mobilität (Führerschein Klasse B)
- Sozialkompetenz (Auffassungsgabe, Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Einfühlungsvermögen, Vertrauenswürdigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit)
- Korrektes und freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, Diskretion und Verschwiegenheit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Tasks
- Auskünfte erteilen und Telefondienst leisten
- Botengänge erledigen
- Besucherverkehr betreuen und Gäste bewirten
- Umläufe und Gesetzessammlungen pflegen
- Aktenverwaltung und Archivierung wahrnehmen
- Vordrucke und Informationsmaterial verwalten und entwerfen
- Posteingang und Postausgang bearbeiten
- Termine verwalten
- Material beschaffen
- Haushaltsmittel bewirtschaften und überwachen
- Haushaltsüberwachungsliste abgleichen
- Handvorschuss, Portokasse und Gebühren führen und abrechnen
- Schulkonto verwalten
- Kopiergeld abrechnen
- Schreib- und Kopierarbeiten für die Schulleitung erledigen
- Konferenzen und Besprechungen vorbereiten
- Anmeldeverfahren durchführen
- Bei schulärztlichen und schulzahnärztlichen Untersuchungen mithelfen
- Schülerdatei anlegen und pflegen
- Krankmeldungen entgegennehmen und weiterleiten
- Krankentransporte organisieren
- Ärztliche Versorgung organisieren
- Sorgeberechtigte und Lehrer informieren
- Schülerunfallanzeigen bearbeiten
- Unfallmeldungen annehmen und erstellen
- Seuchenmeldungen annehmen und erstellen
- Diebstahlmeldungen annehmen und erstellen
- Einbruchsmeldungen annehmen und erstellen
- Sachbeschädigungsmeldungen annehmen und erstellen
- Schülerbeförderungsanträge ausgeben, entgegennehmen und weiterleiten
- Schülerkarten ausgeben
- Absprachen mit Fahrdiensten treffen
- Bescheinigungen erstellen, bearbeiten und ausgeben
- Schülerausweise erstellen, bearbeiten und ausgeben
- An Beratungen im Schulverwaltungsamt teilnehmen
- An Fortbildungsmaßnahmen teilnehmen
- Lehrpersonal und sonstiges Personal betreuen
- Inventarverantwortung wahrnehmen
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Competitive Pay
- Dynamische Gehaltsentwicklung
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Additional Allowances
- Sachbezug in Form der City-Card
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Arbeitsmedizinische Vorsorgemaßnahmen
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle Teilzeitmodelle
More Vacation Days
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Fünf Tage Bildungsurlaub
Learning & Development
- Aus- und Weiterbildungsangebote
Career Advancement
- Qualifizierte Aufstiegsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Not a perfect match?
- Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelGerafrom 21.53 / hour - Bauerfeind AG
Assistenz Standortverwaltung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteCareer ChangerGera - Neo Temp GmbH
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedZeitzfrom 3,100 / month
LALandratsamt Saale-Holzland-Kreis
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Eisenberg
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Requirements
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- Einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten
- Bestehender Impfschutz oder Immunität gegen Masern
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Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Excel
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Benefits
Competitive Pay
- Dynamische Gehaltsentwicklung
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
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- Sachbezug in Form der City-Card
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Industry
Education
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