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STStadt Winterthur Jobportal

Schulleitungsassistenz(m/w/x)

Winterthur
Part-timeWith Home OfficeJunior
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Administration von Personal, Vikariaten und Finanzen für 500 Schüler in Primar- und Kindergartenklassen. Kaufmännische Ausbildung sowie Routine in MS Office erforderlich. Jahresarbeitszeitmodell mit mindestens 5 Wochen Ferien.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Schul- oder Verwaltungsumfeld von Vorteil
  • Routinierter Umgang mit MS Office
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische digitale Anwendungen
  • Belastbare und diskrete Persönlichkeit
  • Wertschätzung des lebendigen Schulalltags
  • Exakte Arbeitsweise
  • Kundenorientierung
  • Stilsichere deutsche Ausdrucksweise

Tasks

  • Personal-, Vikariats- und Schüleradministration führen
  • Beim Schuljahreswechsel unterstützen
  • Rechnungsprüfung und Kontierung übernehmen
  • Korrespondenzen erledigen
  • Interne und externe Kommunikation unterstützen
  • Bei Schulanlässen mitwirken
  • Protokolle bei Sitzungen und Gesprächen führen
  • Dokumentenablage verantworten
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen
  • Mit Co-Schulleitungen und Schulverwaltung zusammenarbeiten

Education

Vocational certification

Languages

German – Business Fluent

Tools & Technologies

MS OfficePUPILPUPILconnect

Benefits

Flexible Working

  • •Jahresarbeitszeitmodell

Informal Culture

  • •Wertschätzende Co-Schulleitung
  • •Unterstützendes, kollegiales Team

Career Advancement

  • •Fachlicher Austausch durch Vernetzung

Modern Office

  • •Zentraler Arbeitsplatz
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