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CHCHEPLAPHARM Arzneimittel GmbH

Sales Support Coordinator(m/w/x)

Greifswald, Berlin
Full-timeWith Home OfficeJunior
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Verantwortung für den gesamten Order-to-Cash-Prozess, inklusive Auftragsannahme, Verfügbarkeitsprüfung und Rechnungsstellung für ein global tätiges Pharmaunternehmen. 1–3 Jahre Erfahrung in Vertrieb oder kaufmännischer Funktion erforderlich. Individuell anpassbare Arbeitsmodelle und Arbeit aus dem EU-Ausland möglich.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulreife und 1–3 Jahre Erfahrung im Vertrieb, in der Vertriebsunterstützung oder ähnlicher kaufmännischer Funktion
  • Proaktivität, Praxisorientierung und Ergebnisorientierung mit Eigenverantwortung
  • Wohlfühlen in schnelllebigen Umfeld und Erkennen von Verbesserungsmöglichkeiten
  • Detailorientierter Arbeitsstil
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
  • Kommunikation deutscher und englischer Sprache
  • Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office

Tasks

  • Den gesamten Order-to-Cash-Prozess verantworten
  • Aufträge annehmen
  • Verfügbarkeitsprüfungen durchführen
  • Lieferungen koordinieren
  • Rechnungen erstellen
  • Bestehende Kundenkonten betreuen
  • Rücksendungen bearbeiten
  • Versand- und Auftragsinformationen proaktiv kommunizieren
  • Produktverfügbarkeit überwachen
  • Pünktliche und korrekte Auslieferung sicherstellen
  • Bestellungen bearbeiten
  • Rechnungen bearbeiten
  • Last- und Gutschriften bearbeiten
  • Versanddokumente vorbereiten
  • Verkaufs- und Kundenstammdaten im SAP-System pflegen
  • Kundenbeschwerden bearbeiten
  • Schnelle und konforme Lösungen sicherstellen
  • Zentrale KPIs überwachen
  • Umsatz- und EBITDA-Ziele erreichen
  • Partnerzufriedenheit sicherstellen
  • Termingerechte Lieferung sicherstellen
  • Termingerechte Rechnungsstellung sicherstellen

Work Experience

  • 1 - 3 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Individuell anpassbare Arbeitsmodelle
  • Arbeit aus dem EU-Ausland möglich
  • Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Additional Allowances

  • Flexibel nutzbares Benefits-Budget
  • Zuschüsse zu Fahrtkosten
  • Zuschüsse zu Verpflegungskosten

Retirement Plans

  • Erhöhte betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Fitness- und Gesundheitsangebote

Corporate Discounts

  • Zugriff auf Corporate-Benefits-Plattform

Learning & Development

  • Interne Fortbildungen
  • Externe Fortbildungen

Team Events

  • Firmen- und Teamevents
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