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PUPublic Cloud Group (PCG)

Sales Operations Manager Hubspot(m/w/x)

Magstadt, Darmstadt, Berlin, München, Hamburg, Köln, Ulm, Heidelberg, Frankfurt am Main
Full-timeWith Home OfficeSenior

Gestaltung skalierbarer Vertriebsprozesse und Sicherstellung der Datenqualität in HubSpot für IT-Dienstleister mit 500+ Cloud-Experten. Umfassende HubSpot-Kenntnisse auf System Owner/Admin-Niveau erforderlich. 30 Tage Workation und freie Hardware-Wahl.

Requirements

  • Umfassende Hubspot-Kenntnisse (System Owner/Admin Niveau)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Sales Operations, CRM, Revenue Operations oder vergleichbar
  • Sehr gutes Verständnis von Sales-Prozessen und datengetriebener Steuerung
  • Hoher Anspruch an Datenqualität, Struktur und Nachvollziehbarkeit
  • Fähigkeit zur Zahleninterpretation
  • Sehr gute Selbstorganisation, Dokumentationsstärke und strukturiertes Arbeiten
  • Klare, direkte und transparente Kommunikation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Strategisches und pragmatisches Denken
  • Verständnis von Sales-Prozessen und deren datenseitige Untermauerung
  • Erstellung einfacher, verständlicher Lösungen für Seller
  • Leben von Qualität, Effizienz und Klarheit
  • Neugier, Lernbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit

Tasks

  • Vertrieb skalierbar gestalten
  • Entscheidungen auf belastbaren Daten basieren lassen
  • HubSpot als Single Source of Truth funktionieren lassen
  • Mit CRO, Head of Sales, Sales Managern, Marketing und Finance zusammenarbeiten
  • Pipeline, Forecast-Status und Datenqualität überwachen
  • Engpässe bei Deals erkennen und beheben
  • Prozesse nachschärfen und nächste Schritte einleiten
  • Themen direkt klären und Abstimmungswege verkürzen
  • Zahlen bewerten und Einschätzungen zur Umsatzsteuerung abgeben
  • Strukturen vereinfachen
  • Deal-Stages optimieren
  • Reportings anpassen, damit Seller Relevantes verstehen
  • Aktuelle Entwicklungen, Pipeline-Trends und operative Herausforderungen besprechen
  • Sicht aus Daten, Prozessen und Forecast einbringen
  • Feedback aus der Praxis erhalten
  • Product Owner für HubSpot im Vertrieb sein
  • Gesamtverantwortung für Struktur, Logik und Weiterentwicklung von HubSpot übernehmen
  • Klare CRM-Governance-Regeln definieren, einführen und durchsetzen
  • Hohe Datenqualität sicherstellen
  • Regelmäßige CRM-Audits durchführen
  • Zentrale Schnittstelle für CRM-Themen sein
  • Integrationen bewerten, einführen und betreuen
  • Sales-Prozesse end-to-end designen, dokumentieren und optimieren
  • Lead-to-Opportunity- und Opportunity-to-Cash-Prozesse definieren und optimieren
  • Komplexe Vertriebsrealitäten abbilden
  • Deal-Strukturen standardisieren
  • Sales-Stages weiterentwickeln
  • Sicherstellen, dass Prozesse skalierbar, verständlich und toolseitig sauber umgesetzt sind
  • Mit Head of Sales und Finance zu Forecasting, Umsatzlogik und Buchungsregeln abstimmen
  • Klare Forecast-Kategorien definieren
  • Deal Pipeline & Coverage laufend überwachen
  • Conversion Rates laufend überwachen
  • Sales Cycle Length laufend überwachen
  • Deal Slippage laufend überwachen
  • Sales Performance laufend überwachen
  • Sales messbar, vergleichbar und steuerbar machen
  • Echte Empfehlungen aus Daten ableiten
  • Klares KPI-Framework für Sales definieren
  • Aussagekräftige Dashboards in HubSpot aufbauen
  • Performance-Reports regelmäßig erstellen
  • Funnel-Analysen regelmäßig erstellen
  • Kampagnen- und Segment-Auswertungen regelmäßig erstellen
  • Zahlen interpretieren und Handlungsempfehlungen ableiten
  • Fundierte Entscheidungsunterlagen für Management und C-Level vorbereiten

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Hubspot
  • CRM

Benefits

Flexible Working

  • Remote im Bundesgebiet
  • Hybrid

Workation & Sabbatical

  • 30 Tage Workation

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Modern Equipment

  • Hardware-Wahl (Mac, Windows, Linux)

Learning & Development

  • Schulungen, Labs und Zertifizierungen

Career Advancement

  • Regelmäßige Entwicklungsgespräche
  • Regelmäßige Gehaltsgespräche

Additional Allowances

  • Spendit Card

Healthcare & Fitness

  • Wellpass

Public Transport Subsidies

  • Deutschlandticket

Childcare

  • Kita-Zuschuss

Company Bike

  • Bikeleasing

Team Events

  • Teamevents
  • Sommerfest
  • Weihnachtsfeier
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