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FRFraunhofer-Gesellschaft

Sachgebietsleitung IT-Koordination und Prozessexpert:innen(m/w/x)

München
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior

Führung eines 10-köpfigen Teams in der IT-Koordination und Prozessoptimierung bei der Fraunhofer-Gesellschaft. Mehrjährige Führungserfahrung und Kenntnisse in SAP-Projekten erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
  • Führungserfahrung, soziale Kompetenz, Motivation und Begeisterung
  • Berufspraxis im operativen Projektmanagement, idealerweise SAP-Projekte
  • Kenntnisse in kaufmännischer Abwicklung von Forschungsprojekten oder Projektcontrolling öffentlicher Förderprojekte
  • Einblicke in S/4HANA und gängige SAP-Module (SD, MM, PPM, PS, BI, SAC) sowie FI/CO-Schnittstellen
  • Know-how im systematischen Testen von Software
  • Analytische Kompetenz zur Weiterentwicklung von Prozessen in der Projektfinanzierung und SAP-Umsetzung
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität, Organisationstalent, Empathie und Vermittlungsfähigkeit
  • Freude an der Lösung komplexer Probleme, Stressresistenz und Ausdauer
  • MS-Office-Routine (Teams, Excel, Word, PowerPoint), sehr gutes Deutsch und Englisch

Tasks

  • Gestaltung eines Sachgebiets mit Mitarbeitenden
  • Disziplinarische und fachliche Führung des Teams
  • Personalplanung und Personaleinsatzplanung
  • Personalentwicklung des Teams
  • Planung und Überwachung des Sachgebietsbudgets
  • Direkte Unterstützung der Abteilungsleitung
  • Koordination abteilungsinterner Projekte
  • Koordination abteilungsübergreifender Projekte
  • Kommunikation mit internen Ansprechpartner:innen
  • Kommunikation mit externen Ansprechpartner:innen
  • Betreuung des Geschäftsprozesses des finanziellen Projektmanagements
  • Unterstützung bei der Antragstellung von Forschungsprojekten
  • Unterstützung bei der Kalkulation von Forschungsprojekten
  • Unterstützung bei der Abrechnung von Forschungsprojekten
  • Erarbeitung von Prozessoptimierungspotenzialen
  • Bewertung von Maßnahmen zur Prozessverbesserung
  • Erstellung von Anforderungskonzepten
  • Schnittstellenmanagement zwischen Fachabteilung und externen Dienstleistern
  • Schnittstellenmanagement zwischen Fachabteilung und internem IT-/SAP-Support
  • Qualifizierung von Key User:innen
  • Schulung von Key User:innen
  • Übernahme von 2nd-Level-Support-Aufgaben
  • Unterstützung der Weiterentwicklung von SAP
  • Funktionstests von SAP-Anwendungen
  • Recherche zu ad-hoc auftretenden Themen
  • Ausarbeitung von Fragen zu ad-hoc Themen
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei ad-hoc Themen
  • Unterstützung der Bereichsleitung bei ad-hoc Themen
  • Unterstützung der Direktorats-Leitung bei ad-hoc Themen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • SAP
  • S/4HANA
  • Sales and Distribution (SD)
  • Einkauf (MM)
  • Portfolio- und Projektmanagement (PPM)
  • Projektsystem (PS)
  • Business Intelligence (BI)
  • SAP Analytics Cloud (SAC)
  • FI/CO
  • MS-Office
  • Teams
  • Excel
  • Word
  • PowerPoint

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Family Support

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Career Advancement

  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Learning & Development

  • Weiterbildungsmaßnahmen

Modern Office

  • Modernes und innovatives Arbeitsumfeld

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Public Transport Subsidies

  • Jobticket

Childcare

  • Fraunhofer-Kinderkrippe

Corporate Discounts

  • Einkaufsmöglichkeiten
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  • All for One Group

    Teamlead SAP EWM(m/w/x)

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    Berlin, Hamburg, München, Leipzig, Düsseldorf, Dortmund, Bielefeld, Karlsruhe, Saarbrücken, Oldenburg
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    IT Projektleiter SAP(m/w/x)

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    SAP Solution Architect MM / EKF(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeSenior
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    Referent der Abteilungsleitung Projektfinanzen(m/w/x)

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    München
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