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GEGemeindeverwaltung Arnsdorf

Sachgebietsleitung Hauptamt(m/w/x)

Arnsdorf
Part-timeOn-siteSenior

Fachaufsicht und Prozessoptimierung in der Kommunalverwaltung. Befähigung für die erste Einstiegsebene der Laufbahn der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder vergleichbar erforderlich. 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. frei.

Requirements

  • Befähigung für die erste Einstiegsebene der Laufbahn der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Abschluss Angestelltenprüfung II, Fortbildungsprüfung Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt oder vergleichbar
  • Rechts- und Fachkenntnisse im Verwaltungsrecht
  • Führungserfahrung und -kompetenz wünschenswert
  • Wertschätzende Umgangsformen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Kommunalverwaltung und Blick für das große Ganze
  • Organisationstalent, Kreativität, Entscheidungsfreude, Verhandlungsgeschick und Engagement
  • Erfahrung mit kommunalen Verwaltungsstrukturen und -prozessen
  • Gutes Gespür für kommunalpolitische Zusammenhänge

Tasks

  • Fachaufsicht führen und Einhaltung von Vorgaben sicherstellen
  • Steuerungsmaßnahmen ableiten
  • Arbeitsabläufe optimieren
  • Verwaltungsprozesse optimieren
  • Organisationsstrukturen optimieren
  • Aktuelle Themen im Tätigkeitsbereich verfolgen
  • Relevanz von Informationen beurteilen
  • Handlungsnotwendigkeiten bei Rechtsänderungen beurteilen
  • Satzungen erarbeiten
  • Organisationsuntersuchungen durchführen
  • Arbeitsuntersuchungen durchführen
  • Prozessmanagement durchführen
  • Standesamt im Personenstandswesen vertreten
  • Aufgaben im Hochwasserschutz wahrnehmen
  • Aufgaben im Datenschutz wahrnehmen
  • Statistiken erstellen
  • Obdachlosenangelegenheiten bearbeiten
  • Hauptamt leiten und steuern
  • Konzeptionelle Entwicklung des Amtes vorantreiben
  • Strategische Steuerung des Amtes vorantreiben
  • Operative Steuerung des Amtes vorantreiben
  • Grundsatzfragen klären
  • Grundsatzentscheidungen treffen
  • Haushaltsmittel für das Amt bewirtschaften
  • Haushaltsmittel für das Amt überwachen
  • Allgemeine Angelegenheiten des Kommunalverfassungsrechts bearbeiten
  • Effiziente Verwaltungsstrukturen planen
  • Effiziente Verwaltungsstrukturen entwickeln
  • Effiziente Verwaltungsprozesse planen
  • Effiziente Verwaltungsprozesse entwickeln
  • Organisationsentwicklung vorantreiben
  • Regeln für den Betrieb der Gesamtverwaltung aufstellen
  • Maßnahmen für den Betrieb der Gesamtverwaltung aufstellen
  • Wahlen organisieren
  • Wahlen durchführen
  • Erstellung von Beratungs- und Beschlussvorlagen koordinieren
  • Teilnahme an Sitzungen des Gemeinderates
  • Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsausschusses
  • Ortsrecht (Satzungen und Verordnungen) bearbeiten
  • Bürgermeister unterstützen
  • Zuarbeiten in Kommunalrechtsangelegenheiten leisten
  • Aufgaben nach Gemeindeordnung wahrnehmen
  • Bürgeranfragen bearbeiten
  • Bürgereingaben bearbeiten
  • Petitionen bearbeiten
  • Stellungnahmen gegenüber dem Rechts- und Kommunalamt abgeben

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • 24.12 sowie 31.12. Arbeitsbefreiung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • Fahrradleasing

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsmanagement

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Learning & Development

  • Fortbildungsmöglichkeiten
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