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PÄ
Pädagogische Hochschule Freiburg
8d ago

Sachgebietsleiter:in Haushalt und Organisation(m/w/x)

Freiburg im Breisgau
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Führungsposition leitest du ein achtköpfiges Team und verantwortest die Haushaltsplanung sowie Budgetüberwachung, während du aktiv die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse vorantreibst.

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Requirements

  • •Fachhochschulabschluss in Verwaltung, Finanzen oder Public Management
  • •Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • •Erfahrung mit HIS eG Software (vorteilhaft)
  • •Kenntnis organisatorischer Abläufe an Hochschulen (vorteilhaft)
  • •Flexibilität, Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • •Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten
  • •Lernbereitschaft für neue Softwareanwendungen
  • •Bereitschaft zu Weiterbildungsmaßnahmen
  • •Ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und Wirtschaft
  • •Erfahrung in der Personalführung (vorteilhaft)

Education

Bachelor's degree

Tasks

  • •Das Sachgebiet Haushalt und Organisation mit acht Mitarbeiter:innen leiten
  • •Poststelle und Registratur führen
  • •Bei der Aufstellung und dem Vollzug des kameralen Haushalts mitwirken
  • •Die Rechnungslegung verantworten
  • •Zentrale und dezentrale Budgets sowie Kostenstellen überwachen
  • •Systemseitige Pflege der Budgets und Kostenstellen übernehmen
  • •Am externen und internen Berichtswesen mitarbeiten
  • •Digitalisierungsprojekte und Prozessoptimierungen im Sachgebiet begleiten
  • •DV-Koordination und Key-User-Funktion für HIS FSV ausüben
  • •Wirtschaftlichkeitsberechnungen erstellen

Tools & Technologies

HIS eG SoftwareMS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld

Informal Culture

  • •Kollegiales, engagiertes und aufgeschlossenes Team
  • •Lebendige und offene Arbeitsatmosphäre

Learning & Development

  • •Externe Schulungsangebote
  • •Intern kollegiale Schulungen

Flexible Working

  • •Möglichkeit zu alternierender Telearbeit

Family Support

  • •Familienfreundliche Hochschule

Childcare

  • •Ferienbetreuung
  • •Kinderkrippe
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