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SESenatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege

Sachbearbeitung zur Bekämpfung von Antisemitismus an Hochschulen und im Abteilungssekretariat der Abteilung V - Hochschulen(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Koordination und Protokollführung für Referate der Abteilungsleitung im Land Berlin. Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.

Requirements

  • Erfüllung der laufbahnrechtl. Voraussetzungen für den allgem. Verw.dienst, Lfbgrp. 1, 2. Einstiegsamt
  • Abgeschl. Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
  • Gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen in öffentl. Verwaltung oder Hochschule
  • Berufserfahrung in öffentl. Verwaltung oder Hochschule (wünschenswert)
  • Organisatorische Grundkenntnisse der Verwaltung (wünschenswert)
  • Kenntnisse im Projektmanagement (wünschenswert)
  • Englisch-Kenntnisse (B1) für kurze Konversationen (wünschenswert)
  • Grundkenntnisse zu Antisemitismus in Geschichte und Gegenwart (wünschenswert)
  • Kenntnisse der Berliner Hochschullandschaft (wünschenswert)

Tasks

  • Zentrale administrative und koordinierende Aufgaben für Referate der Abteilungsleitung wahrnehmen
  • Vorbereitende Unterlagen für Sitzungen erstellen
  • Terminkoordination und Terminorganisation für Mitarbeitende der Abteilung V durchführen
  • Protokollführung übernehmen
  • Material- und Literaturbestellung tätigen
  • Dienstreisen planen und abrechnen
  • Statistiken und Adressverteiler pflegen
  • Reinschriften fertigen
  • Wiedervorlagen überwachen
  • Räume im Dienstgebäude buchen
  • Telefon- und Videokonferenzen einrichten
  • Rechercheaufgaben für Referate durchführen
  • Bei gesonderten Abteilungsprojekten in Zusammenarbeit mit Referaten mitarbeiten
  • Terminvereinbarungen organisieren
  • Dokumente zusammenstellen und aufbereiten
  • Sprechzettel für Grußworte, Interviews, Pressemitteilungen, Hintergrundgespräche und Podiumsdiskussionen erstellen
  • Administrative Koordination der Arbeitsgruppe Antisemitismusprävention der Abteilung V durchführen
  • Inhaltliche Protokollführung der AG-Sitzungen übernehmen
  • Gremien zum Thema Antisemitismus an Berliner Hochschulen koordinieren und inhaltlich vorbereiten
  • Dokumentation und Ergebnissicherung von Sitzungsterminen durchführen
  • Bei konzeptionellen Ausarbeitungen und Absprachen zur Weiterentwicklung hochschulspezifischer Angebote im Bereich Antisemitismusprävention mitarbeiten
  • Beim Verfassen von Antworten auf parlamentarische Anfragen zum Thema Antisemitismus (-prävention) mitarbeiten
  • Zuarbeit zu Antworten auf Presseanfragen leisten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • English – Basic

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice

Learning & Development

  • Weiterbildung

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsmanagement

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung
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