Andreas Schmid Group
Kaufmännische Sachbearbeitung Logistik(m/w/x)
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GUGuldberg GmbH
Sachbearbeitung Reisekosten(m/w/x)
Gilching
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Belegprüfung und Datenerfassung von Reisekosten in SAP für Dienstleistungsunternehmen in Automotive und Anlagenbau. Erfahrung in Reisekostenabrechnungen und Kenntnisse steuerlicher Vorgaben erforderlich. Mitarbeitervorteile bei Partnern (Gesundheit, Shopping).
Requirements
- Kenntnisse der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
- Erfahrung in der Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenbelegen
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen
- Erfahrung in Reisekostenabrechnungen
- Verständnis der gesetzlichen Grundlagen
- Sensibler Umgang mit personenbezogener Daten
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Tasks
- Abrechnungsdaten in SAP erfassen und pflegen
- Einhaltung gesetzlicher und interner Abrechnungsrichtlinien sicherstellen
- Mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten zur Klärung von Abrechnungsfragen kommunizieren
- Belegprüfung und Zuarbeit zur Rechnungsstellung in der Buchhaltung unterstützen
- Abrechnungsunterlagen dokumentieren und archivieren
- Fristgerechte Zusammenstellung und Versand der Abrechnungsunterlagen an die Buchhaltung
- Stammdaten im Abrechnungssystem pflegen
- Unterstützung bei internen Audits und Prüfungen im Bereich Reisekosten leisten
- Mitwirkung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen
- Kleinere Auswertungen und Reports zu Reisekosten erstellen
- Unterstützung bei der Einführung neuer Tools oder Prozesse bieten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablage und Dokumentenpflege durchführen
- Vertretung bei Abwesenheit anderer Teammitglieder im Bereich Buchhaltung oder Verwaltung übernehmen
- Mit externen Dienstleistern kommunizieren, z. B. bei Rückfragen zu Hotel- oder Reiseabrechnungen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- HR Works
- SAP
Benefits
Career Advancement
- Karrierechancen
Learning & Development
- Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
Informal Culture
- Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
Team Events
- Regelmäßige Networking Events
Corporate Discounts
- Vorteile bei Partnern in Gesundheit, Versicherung und Shopping
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
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Not a perfect match?
- HENSOLDT AG
Controlling Debitorenmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFürstenfeldbruck - Andreas Schmid Group
Sachbearbeiter Getränkelogistik(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedOlching - Hamilton Germany GmbH
Sachbearbeiter Export & Import(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGräfelfing - Steuerkanzlei Carsten Schmid
Steuerfachangestellte(m/w/x)
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Requirements
- Kenntnisse der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
- Erfahrung in der Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenbelegen
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen
- Erfahrung in Reisekostenabrechnungen
- Verständnis der gesetzlichen Grundlagen
- Sensibler Umgang mit personenbezogener Daten
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
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Tasks
- Abrechnungsdaten in SAP erfassen und pflegen
- Einhaltung gesetzlicher und interner Abrechnungsrichtlinien sicherstellen
- Mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten zur Klärung von Abrechnungsfragen kommunizieren
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- Stammdaten im Abrechnungssystem pflegen
- Unterstützung bei internen Audits und Prüfungen im Bereich Reisekosten leisten
- Mitwirkung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen
- Kleinere Auswertungen und Reports zu Reisekosten erstellen
- Unterstützung bei der Einführung neuer Tools oder Prozesse bieten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablage und Dokumentenpflege durchführen
- Vertretung bei Abwesenheit anderer Teammitglieder im Bereich Buchhaltung oder Verwaltung übernehmen
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About the Company
Guldberg GmbH
Industry
Automotive
Description
Das Unternehmen ist spezialisiert auf Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen.
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