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Sachbearbeitung Project Support Office(m/w/x)
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Inhouse-Trainings und Events bei Berater für strategische Projekte des Verteidigungsministeriums. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, erste Event-Management-Erfahrung wünschenswert. Kinderbetreuungszuschuss, Alltags- und Familienservice.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Veranstaltungskaufmann
- Erste Berufserfahrung im Event-Management wünschenswert
- Verantwortungsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Organisationsstärke, Kommunikationsstärke und Qualitätsbewusstsein
- Servicebereitschaft, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Inhouse-Trainings, Workshops und Events organisatorisch vor- und nachbereiten
- Geeignete Räumlichkeiten recherchieren, buchen sowie Angebote aufbereiten und analysieren
- Abstimmungs- und Koordinationsgespräche mit internen und externen Partner:innen führen
- Teilnehmermanagement eigenständig abwickeln
- Materialien zusammenstellen, Zertifikate erstellen und Feedbacks auswerten
- Laufende Projekte bei der Foliengestaltung und Qualitätssicherung unterstützen
- Ausgewählte Module und Teamevents moderieren
- Trainings- und Workshopmaterialien verwalten
- Eigene Arbeitspakete verantworten und Impulse in fachliche Teamdiskussionen einbringen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Arbeit
Family Support
- Familienfreundliches Umfeld
- Alltags- und Familienservice
Additional Allowances
- Kinderbetreuungszuschuss
Learning & Development
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Diverse Work
- Umfangreiches Aufgabenspektrum
Other Benefits
- Umfassendes Onboarding
Mentorship & Coaching
- Mentoring-Programm
Not a perfect match?
- VIVIDUSFull-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin
- VIVIDUS
Sachbearbeiter Verwaltung / Organisation(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - Wirtschaftsrat der CDU e.V.
Sachbearbeiter im Bereich Mitgliederverwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBerlin - VIVIDUS
Mitarbeiter im Office- und Lehrgangsmanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - Scout24
Auszubildende:r für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteBerlinfrom 1,400 - 1,800 / month
Sachbearbeitung Project Support Office(m/w/x)
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Inhouse-Trainings und Events bei Berater für strategische Projekte des Verteidigungsministeriums. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, erste Event-Management-Erfahrung wünschenswert. Kinderbetreuungszuschuss, Alltags- und Familienservice.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Veranstaltungskaufmann
- Erste Berufserfahrung im Event-Management wünschenswert
- Verantwortungsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Organisationsstärke, Kommunikationsstärke und Qualitätsbewusstsein
- Servicebereitschaft, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Inhouse-Trainings, Workshops und Events organisatorisch vor- und nachbereiten
- Geeignete Räumlichkeiten recherchieren, buchen sowie Angebote aufbereiten und analysieren
- Abstimmungs- und Koordinationsgespräche mit internen und externen Partner:innen führen
- Teilnehmermanagement eigenständig abwickeln
- Materialien zusammenstellen, Zertifikate erstellen und Feedbacks auswerten
- Laufende Projekte bei der Foliengestaltung und Qualitätssicherung unterstützen
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- Trainings- und Workshopmaterialien verwalten
- Eigene Arbeitspakete verantworten und Impulse in fachliche Teamdiskussionen einbringen
Education
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- MS-Office
Benefits
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Arbeit
Family Support
- Familienfreundliches Umfeld
- Alltags- und Familienservice
Additional Allowances
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Learning & Development
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Diverse Work
- Umfangreiches Aufgabenspektrum
Other Benefits
- Umfassendes Onboarding
Mentorship & Coaching
- Mentoring-Programm
About the Company
BwConsulting GmbH
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen berät die strategischen Projekte des Verteidigungsministeriums und treibt die Weiterentwicklung der Bundeswehr voran.
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Mitarbeiter im Office- und Lehrgangsmanagement(m/w/x)
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Auszubildende:r für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteBerlinfrom 1,400 - 1,800 / month