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Sachbearbeitung Postmanagement und Geschäftszimmer(m/w/x)
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Organisation von Besprechungen für die Stadt Augsburg. Abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Prüfung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Schulungen während der Arbeitszeit.
Requirements
- Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I
- Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene Verwaltung und Finanzen
- Dreijährige kaufmännisch/rechtlich geprägte Berufsausbildung in anerkanntem Büroberuf
- Erfahrung im Post-/Geschäftszimmerbereich
- Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Word, Excel, ggf. Access)
- Nachweise über Eignung, Leistung und Befähigung
- Nachweis über Gleichwertigkeit ausländischer Berufsabschlüsse
Tasks
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Als zentrale Anlaufstelle für polizeiliche Ordnungswidrigkeitenanzeigen fungieren
- Telefonservice leisten
- Termine vereinbaren
- Besprechungen organisieren
- Akten verwalten
- Büromaterial ausgeben
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Word
- Excel
- Access
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmodelle
- Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
Learning & Development
- Schulungen während der Arbeitszeit
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
- Deutschland-Ticket
Additional Allowances
- Fahrtkostenzuschuss
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Company Bike
- Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
More Vacation Days
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr
- Dienstfrei am 8. August
- Dienstfrei am 24. Dezember
- Dienstfrei am 31. Dezember
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- Stadt AugsburgFull-time/Part-timeOn-siteExperiencedAugsburgfrom 41,174 - 46,016 / year
- Stadt Augsburg
Mitarbeiterin/Mitarbeiter für den städtischen Ordnungsdienst im Außendienst für die Nachtschicht(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedAugsburgfrom 41,171 - 46,016 / year - Stadt Augsburg
Beschäftigte:r Friedhofswesen(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedAugsburgfrom 39,036 - 47,273 / year - Stadt Augsburg
Schulhausmeisterin:meister(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedAugsburgfrom 40,144 - 48,616 / year - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-time/Side JobOn-siteCareer ChangerAugsburg
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- Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I
- Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene Verwaltung und Finanzen
- Dreijährige kaufmännisch/rechtlich geprägte Berufsausbildung in anerkanntem Büroberuf
- Erfahrung im Post-/Geschäftszimmerbereich
- Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Word, Excel, ggf. Access)
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Education
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- Excel
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Benefits
Flexible Working
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About the Company
Stadt Augsburg
Industry
Government
Description
Die Altenhilfe Augsburg ist ein städtischer Eigenbetrieb und zählt mit rund 750 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Altenpflege im Großraum Augsburg.
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- Stadt Augsburg
Bürokraft im Geschäftszimmer(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedAugsburgfrom 41,174 - 46,016 / year - Stadt Augsburg
Mitarbeiterin/Mitarbeiter für den städtischen Ordnungsdienst im Außendienst für die Nachtschicht(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedAugsburgfrom 41,171 - 46,016 / year - Stadt Augsburg
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Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedAugsburgfrom 39,036 - 47,273 / year - Stadt Augsburg
Schulhausmeisterin:meister(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedAugsburgfrom 40,144 - 48,616 / year - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-time/Side JobOn-siteCareer ChangerAugsburg