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STStadt Augsburg

Sachbearbeitung Postmanagement und Geschäftszimmer(m/w/x)

Augsburg
from 41,638 - 46,009 / year
Part-timeOn-siteExperienced

Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Organisation von Besprechungen für die Stadt Augsburg. Abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Prüfung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Schulungen während der Arbeitszeit.

Requirements

  • Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I
  • Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene Verwaltung und Finanzen
  • Dreijährige kaufmännisch/rechtlich geprägte Berufsausbildung in anerkanntem Büroberuf
  • Erfahrung im Post-/Geschäftszimmerbereich
  • Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Word, Excel, ggf. Access)
  • Nachweise über Eignung, Leistung und Befähigung
  • Nachweis über Gleichwertigkeit ausländischer Berufsabschlüsse

Tasks

  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Als zentrale Anlaufstelle für polizeiliche Ordnungswidrigkeitenanzeigen fungieren
  • Telefonservice leisten
  • Termine vereinbaren
  • Besprechungen organisieren
  • Akten verwalten
  • Büromaterial ausgeben

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Word
  • Excel
  • Access

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Teilzeitmodelle
  • Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Learning & Development

  • Schulungen während der Arbeitszeit

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
  • Deutschland-Ticket

Additional Allowances

  • Fahrtkostenzuschuss

Job Security

  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Company Bike

  • Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung

More Vacation Days

  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr
  • Dienstfrei am 8. August
  • Dienstfrei am 24. Dezember
  • Dienstfrei am 31. Dezember
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