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STStadt Augsburg

Sachbearbeitung Personal und Haushalt(m/w/x)

Augsburg
from 45,208 - 50,634 / year
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Personalprozesse in der Stadtverwaltung, von Bewerbungsmanagement bis Auswahlgesprächen. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Arbeit mit BITE und proDoppik.

Requirements

  • Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachprüfung I oder Qualifikationsprüfung 2. QE Verwaltung/Finanzen
  • Gute Kenntnisse einschlägiger Rechtsgebiete (Tarif-, Beamtenrecht, KommHV-K, GO, GA Beschaffung/Vergabe)
  • Berufserfahrung in Kommunalverwaltung
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, BITE, proDoppik)
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Team- und Kooperationsfähigkeit
  • Sorgfalt und Zuverlässigkeit

Tasks

  • Mit dem Personalamt im Stellenbesetzungsworkflow zusammenarbeiten
  • Bewerbungen verwalten
  • Auswahlgespräche organisieren
  • Auswahlvorschläge erstellen
  • (Schüler-) Praktika organisieren
  • Hospitationen von Anwärter:innen/Referendar:innen organisieren
  • Einfache personalwirtschaftliche Fragen bearbeiten
  • Personalwirtschaftliche Angelegenheiten mit dem Personalamt klären
  • Bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Personalprozessen und -instrumenten mitwirken
  • Weitere Personalsachbearbeitung unterstützen
  • Haushaltsanmeldungen des Verwaltungs- und Vermögenshaushalts erstellen
  • Haushaltsanmeldungen mit Fachabteilungen abstimmen
  • Mittelfreigaben beantragen
  • Besondere Bewilligungen beantragen
  • Haushaltsresteübertragungen bearbeiten
  • Umbuchungen bearbeiten
  • Innere Verrechnungen bearbeiten
  • Beschaffungsvorgänge bearbeiten
  • Arbeiten zum Haushaltsvollzug bearbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • BITE
  • proDoppik

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Teilzeitmodelle
  • Mobile Arbeit
  • Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Learning & Development

  • Schulungen während der Arbeitszeit

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
  • Vergünstigtes Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss

Job Security

  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Company Bike

  • Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaubsanspruch/Jahr
  • Dienstfrei am 8. August
  • Dienstfrei am 24. Dezember
  • Dienstfrei am 31. Dezember

Purpose-Driven Work

  • Sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit
  • Gestaltungsspielraum
  • Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen

Startup Environment

  • Unterstützendes Umfeld

Other Benefits

  • Unterstützung bei der Wohnungssuche
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