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Sachbearbeitung Personal und Haushalt(m/w/x)
Personalprozesse in der Stadtverwaltung, von Bewerbungsmanagement bis Auswahlgesprächen. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Arbeit mit BITE und proDoppik.
Requirements
- Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachprüfung I oder Qualifikationsprüfung 2. QE Verwaltung/Finanzen
- Gute Kenntnisse einschlägiger Rechtsgebiete (Tarif-, Beamtenrecht, KommHV-K, GO, GA Beschaffung/Vergabe)
- Berufserfahrung in Kommunalverwaltung
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, BITE, proDoppik)
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Tasks
- Mit dem Personalamt im Stellenbesetzungsworkflow zusammenarbeiten
- Bewerbungen verwalten
- Auswahlgespräche organisieren
- Auswahlvorschläge erstellen
- (Schüler-) Praktika organisieren
- Hospitationen von Anwärter:innen/Referendar:innen organisieren
- Einfache personalwirtschaftliche Fragen bearbeiten
- Personalwirtschaftliche Angelegenheiten mit dem Personalamt klären
- Bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Personalprozessen und -instrumenten mitwirken
- Weitere Personalsachbearbeitung unterstützen
- Haushaltsanmeldungen des Verwaltungs- und Vermögenshaushalts erstellen
- Haushaltsanmeldungen mit Fachabteilungen abstimmen
- Mittelfreigaben beantragen
- Besondere Bewilligungen beantragen
- Haushaltsresteübertragungen bearbeiten
- Umbuchungen bearbeiten
- Innere Verrechnungen bearbeiten
- Beschaffungsvorgänge bearbeiten
- Arbeiten zum Haushaltsvollzug bearbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- BITE
- proDoppik
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmodelle
- Mobile Arbeit
- Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
Learning & Development
- Schulungen während der Arbeitszeit
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
- Vergünstigtes Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Company Bike
- Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaubsanspruch/Jahr
- Dienstfrei am 8. August
- Dienstfrei am 24. Dezember
- Dienstfrei am 31. Dezember
Purpose-Driven Work
- Sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit
- Gestaltungsspielraum
- Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen
Startup Environment
- Unterstützendes Umfeld
Other Benefits
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Not a perfect match?
- Landratsamt Aichach-FriedbergFull-timeWith HomeofficeNot specifiedAichach
- Universitätsklinikum Augsburg
Personalsachbearbeiter Personaladministration(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorAugsburg - GRUMA Nutzfahrzeuge GmbH
Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedFriedberg - Stadt Augsburg
Medientechnik – Service & Installation(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedAugsburgfrom 46,707 - 65,656 / year
Sachbearbeitung Personal und Haushalt(m/w/x)
Personalprozesse in der Stadtverwaltung, von Bewerbungsmanagement bis Auswahlgesprächen. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Arbeit mit BITE und proDoppik.
Requirements
- Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachprüfung I oder Qualifikationsprüfung 2. QE Verwaltung/Finanzen
- Gute Kenntnisse einschlägiger Rechtsgebiete (Tarif-, Beamtenrecht, KommHV-K, GO, GA Beschaffung/Vergabe)
- Berufserfahrung in Kommunalverwaltung
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, BITE, proDoppik)
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Tasks
- Mit dem Personalamt im Stellenbesetzungsworkflow zusammenarbeiten
- Bewerbungen verwalten
- Auswahlgespräche organisieren
- Auswahlvorschläge erstellen
- (Schüler-) Praktika organisieren
- Hospitationen von Anwärter:innen/Referendar:innen organisieren
- Einfache personalwirtschaftliche Fragen bearbeiten
- Personalwirtschaftliche Angelegenheiten mit dem Personalamt klären
- Bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Personalprozessen und -instrumenten mitwirken
- Weitere Personalsachbearbeitung unterstützen
- Haushaltsanmeldungen des Verwaltungs- und Vermögenshaushalts erstellen
- Haushaltsanmeldungen mit Fachabteilungen abstimmen
- Mittelfreigaben beantragen
- Besondere Bewilligungen beantragen
- Haushaltsresteübertragungen bearbeiten
- Umbuchungen bearbeiten
- Innere Verrechnungen bearbeiten
- Beschaffungsvorgänge bearbeiten
- Arbeiten zum Haushaltsvollzug bearbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- BITE
- proDoppik
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmodelle
- Mobile Arbeit
- Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
Learning & Development
- Schulungen während der Arbeitszeit
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
- Vergünstigtes Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Company Bike
- Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaubsanspruch/Jahr
- Dienstfrei am 8. August
- Dienstfrei am 24. Dezember
- Dienstfrei am 31. Dezember
Purpose-Driven Work
- Sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit
- Gestaltungsspielraum
- Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen
Startup Environment
- Unterstützendes Umfeld
Other Benefits
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
About the Company
Stadt Augsburg
Industry
Government
Description
Die Altenhilfe Augsburg ist ein städtischer Eigenbetrieb und zählt mit rund 750 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Altenpflege im Großraum Augsburg.
Not a perfect match?
- Landratsamt Aichach-Friedberg
Sachbearbeiter für den Bereich Bauordnung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedAichach - Universitätsklinikum Augsburg
Personalsachbearbeiter Personaladministration(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorAugsburg - GRUMA Nutzfahrzeuge GmbH
Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedFriedberg - Stadt Augsburg
Medientechnik – Service & Installation(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedAugsburgfrom 46,707 - 65,656 / year