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BEBezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin

Sachbearbeitung im Haushaltsservice des Schul- u. Sportamtes(m/w/x)

Berlin
from 3,319 - 4,045 / month
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior
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Überwachung der Schulkapitalmittel und Unterstützung bei der Kosten- und Leistungsrechnung für das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit 1 Jahr Berufserfahrung in Haushaltsbewirtschaftung erforderlich. Homeoffice und Hauptstadtzulage.

Requirements

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation
  • Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder andere kaufmännische/schulische Ausbildung (DQR-Niveau 4) mit mind. 1 Jahr Berufserfahrung in Haushaltsbewirtschaftung oder Rechnungswesen
  • Einjährige Berufserfahrung in der Verwaltung erwünscht
  • Erfahrungen mit Buchungsprogramm HKR-neu erwünscht
  • Erfahrungen mit anderen Buchungsprogrammen (z.B. DATEV) erwünscht
  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation
  • Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder andere kaufmännische/schulische Ausbildung (DQR-Niveau 4) mit mind. 1 Jahr Berufserfahrung in Haushaltsbewirtschaftung oder Rechnungswesen
  • Einjährige Berufserfahrung in der Verwaltung erwünscht
  • Erfahrungen mit Buchungsprogramm HKR-neu erwünscht
  • Erfahrungen mit anderen Buchungsprogrammen (z.B. DATEV) erwünscht

Tasks

  • Mittel der Schulkapitel im Blick behalten
  • Einnahmen und Ausgaben verfolgen
  • Bei der Kosten- und Leistungsrechnung unterstützen
  • Rechnungen und Einnahmen prüfen
  • Rechnungen und Einnahmen kontieren
  • Rechnungen und Einnahmen in HKRneu anordnen
  • Zahlungen im Rahmen der Anordnungsbefugnis freigeben
  • Selbstbewirtschaftungsmittel der Schulen zuweisen
  • Anträge und Abrechnungen prüfen
  • Auf korrekte Mittelverwendung achten
  • Schulkonten überwachen
  • Beschaffungen von Bedarfsmeldung bis Prüfung begleiten
  • Angebotsabfragen durchführen
  • Bestellungen prüfen
  • Zahlungsfristen und Mahnungen im Blick behalten
  • Kassenabrechnungen mit der Bezirkskasse erstellen
  • BuT-Anträge bearbeiten
  • Schulpersonal bei Fragen zu Haushalt und Beschaffung unterstützen
  • Bei weiteren Projekten mitwirken

Work Experience

  • 1 year

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • HKR-neu
  • DATEV

Benefits

Flexible Working

  • Homeoffice
  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Additional Allowances

  • Hauptstadtzulage

Public Transport Subsidies

  • VBB-Firmenticket

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • freie Tage an Weihnachten
  • freie Tage an Silvester

Team Events

  • Gemeinsame Aktionen
  • Events

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitstage

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung

Informal Culture

  • Wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld
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