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Sachbearbeitung im Bauaktenarchiv(m/w/x)
Bearbeitung von Bauaktenanfragen und Auskünften im Amt für Bauaufsicht des Bezirks Pankow. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice möglich.
Requirements
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Fähigkeiten
Tasks
- Anträge auf Akteneinsicht nach dem IFG bearbeiten
- Über Auskünfte entscheiden
- Anfragen zu Ausstellungen prüfen
- Freigaben erteilen oder ablehnen
- Bauakten für Einsichten vorbereiten und nachbereiten
- Unterlagen zusammenstellen
- Bei komplexen Fällen unterstützen
- Neue Unterlagen zuordnen
- Grundstücksdaten prüfen
- Akten zusammenführen
- Bestand aktuell halten
- Vorgänge digital erfassen
- Gebührenbescheide erstellen
- Stellungnahmen bei Widersprüchen verfassen
- Kisten mit Archivakten heben und tragen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Informal Culture
- Wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld
Retirement Plans
- Attraktive Betriebsrente (VBL)
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement
- Sportstunde pro Woche
Learning & Development
- Fachliche & außerfachliche Weiterbildung
- Individuelles Wissensmanagement
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes VBB-Firmenticket
Additional Allowances
- Hauptstadtzulage
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- Bezirksamt Pankow von BerlinFull-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorBerlinfrom 3,520.1 - 4,878.28 / month
- Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Technische Hauptsachbearbeitung Bauaufsicht(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin - Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin
Widerspruchssachbearbeitung in der Bau- und Wohnungsaufsicht(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin - Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Hauptsachbearbeitung Bauaufsicht Allgemeiner Hoch- und Sonderbau(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen
Sachbearbeitung ministerielle Bauangelegenheiten und Prozessführung im Vertretungsfall(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin
Sachbearbeitung im Bauaktenarchiv(m/w/x)
Bearbeitung von Bauaktenanfragen und Auskünften im Amt für Bauaufsicht des Bezirks Pankow. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice möglich.
Requirements
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Fähigkeiten
Tasks
- Anträge auf Akteneinsicht nach dem IFG bearbeiten
- Über Auskünfte entscheiden
- Anfragen zu Ausstellungen prüfen
- Freigaben erteilen oder ablehnen
- Bauakten für Einsichten vorbereiten und nachbereiten
- Unterlagen zusammenstellen
- Bei komplexen Fällen unterstützen
- Neue Unterlagen zuordnen
- Grundstücksdaten prüfen
- Akten zusammenführen
- Bestand aktuell halten
- Vorgänge digital erfassen
- Gebührenbescheide erstellen
- Stellungnahmen bei Widersprüchen verfassen
- Kisten mit Archivakten heben und tragen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Informal Culture
- Wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld
Retirement Plans
- Attraktive Betriebsrente (VBL)
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement
- Sportstunde pro Woche
Learning & Development
- Fachliche & außerfachliche Weiterbildung
- Individuelles Wissensmanagement
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes VBB-Firmenticket
Additional Allowances
- Hauptstadtzulage
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About the Company
Bezirksamt Pankow von Berlin
Industry
Government
Description
Das Bezirksamt Pankow bietet ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.
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- Bezirksamt Pankow von Berlin
Sachbearbeitung Grundstücks- und Gebäudeangelegenheiten(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorBerlinfrom 3,520.1 - 4,878.28 / month - Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Technische Hauptsachbearbeitung Bauaufsicht(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin - Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin
Widerspruchssachbearbeitung in der Bau- und Wohnungsaufsicht(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin - Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Hauptsachbearbeitung Bauaufsicht Allgemeiner Hoch- und Sonderbau(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen
Sachbearbeitung ministerielle Bauangelegenheiten und Prozessführung im Vertretungsfall(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin