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BEBezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin

Sachbearbeitung Hausverwaltung Schulen(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Sachbearbeitung für Schulgrundstücke und Gebäudeakten bei einem Bezirksamt mit über 2.100 Mitarbeitenden. Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Unterstützung bei der Vertrags- und Rechnungsprüfung.

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) der Immobilienwirtschaft oder einschlägiges Studium für Immobilienverwaltung
  • Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang 2
  • Abgeschlossenes Trainee-Programm für den gehobenen Dienst im Land Berlin
  • Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung (mindestens E 8 oder vergleichbar) im öffentlichen Dienst
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten und mindestens einjährige Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst nach Ausbildung
  • Nachweis der Gleichwertigkeit ausländischer Bildungsabschlüsse mit deutschem Abschluss

Tasks

  • Gebäudeverwaltung sachbearbeiten
  • Schulgrundstücke verwalten
  • Grundstücks- und Gebäudeakten führen
  • Rechnungsrelevante Grunddaten prüfen und erfassen
  • Vertragsangelegenheiten prüfen und erfassen
  • Gebäudebegehungen durchführen
  • Mittelbewirtschaftung für Gebäude durchführen
  • Gebäudeabgaben abwickeln
  • Verkehrssicherungspflicht wahrnehmen
  • Mängelmeldungen bearbeiten
  • Erledigung von Maßnahmen überwachen
  • Kleine bauliche Unterhaltung durchführen
  • Material für Schulhausmeister beschaffen
  • Verträge mit externen Dauernutzern abschließen
  • Nachbarschaftsrechtliche Angelegenheiten bearbeiten
  • Verträge bearbeiten
  • Zahlungsversäumnisse bearbeiten
  • Schadensereignisse bearbeiten
  • Jahresabrechnungen aufstellen
  • Wirtschaftlichkeitsberechnungen aufstellen
  • Statistiken aufstellen
  • Nachwuchskräfte ausbilden
  • Neue Beschäftigte unterweisen

Work Experience

  • 3 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Family Support

  • Familienfreundlicher Arbeitgeber

Informal Culture

  • Inklusives Arbeitsumfeld
  • Wertschätzendes Miteinander
  • Teamgeist
  • Offenes, respektvolles Arbeitsumfeld
  • Vielfalt

Other Benefits

  • Unterstützung
  • Chancengleichheit

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsmodelle
  • Gleitzeit
  • Teilzeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Homeoffice

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsmanagement

Mental Health Support

  • Präventive Angebote

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung
  • Fahrradstellplätze

Public Transport Subsidies

  • Firmenticket für ÖPNV

Learning & Development

  • Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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  • Bezirksamt Pankow von Berlin

    Sachbearbeitung für Grundstücksangelegenheiten und Gebäude(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
    from 3,520 - 4,878 / month
  • Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin

    Sachbearbeitung im Gebäudemanagement(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
  • Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin

    Sachbearbeitung für dingliche Rechtsgeschäfte(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specified
    Berlin
  • Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege

    Hauptsachbearbeitung in der Aufgabenerledigung des Facility Managements(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specified
    Berlin
  • Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin

    Sachbearbeitung Grundstücksangelegenheiten(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeCareer Changer
    Berlin
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