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Sachbearbeitung Geschäftsprozessmanagement(m/w/x)
Etablierung kontinuierlicher Geschäftsprozesse und Entwicklung eines Prozesshandbuches für die Berliner Feuerwehr mit 6.000 Beschäftigten. Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle und Arbeiten für das Gemeinwohl.
Requirements
- Befähigung für gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/BA): Öffentliche Verwaltung oder vergleichbarer Studiengang
- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung und Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung und mindestens 5-jährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Mehrjährige Berufserfahrungen im Umgang mit Prozessmanagement und Controlling
- Erfahrung in Steuerung und Entwicklung von Prozessen
- Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke und Vorschriften
- Verwaltungskenntnisse
- Kenntnisse der Berliner Feuerwehr
- Kenntnisse des Ausbildungsbetriebes an der BFRA
- Motivationsschreiben
- Tabellarischer Lebenslauf
- Dienstliche Beurteilung oder Arbeits-/Zwischenzeugnis
- Nachweis über abgeschlossenen Ausbildungsabschluss (Urkunde und Zeugnis)
- Letzte Ernennungsurkunde (für Beamtinnen/Beamte)
- Sonstige Unterlagen (z.B. Zertifikate, Arbeitszeugnisse) als Nachweis der erforderlichen Erfahrungen und Kenntnisse
- Anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (C1), sofern Herkunftssprache nicht Deutsch ist
Tasks
- Kontinuierliche Geschäftsprozesse im GPM etablieren
- Indikatoren zur Verfahrensmodernisierung identifizieren und definieren
- Kennzahlen zur Prozessbeschreibung in der Aus- und Fortbildung definieren
- Leitungs- und Steuerungsaufgaben zur Entwicklung eines Prozesshandbuches übernehmen
- Kleine Arbeitsgruppen zur Handbucherstellung etablieren
- Aufbauschema für das Prozesshandbuch entwickeln
- Prozessbedarfe mit Controllingbereichen analysieren
- Sachbearbeitung PV B 4 beim Aufbau eines Qualitätsmanagements unterstützen
- Kontinuierlichen Verbesserungsprozess für Ausbildungsthemen etablieren
- Strategien der Aus- und Fortbildung mit Prozessanalysen formulieren
Work Experience
- 3 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
Purpose-Driven Work
- Arbeiten für das Gemeinwohl
Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsklima
- Offene, wertschätzende Kommunikation
Modern Equipment
- Moderne IT-Ausstattung
- Flächendeckendes WLAN
Competitive Pay
- Jährliche Sonderzahlung
Additional Allowances
- Hauptstadtzulage für Azubis
- Hauptstadtzulage
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket
Career Advancement
- Berufliche und persönliche Entwicklungschancen
Mentorship & Coaching
- Individuelle Förderung
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungen
Other Benefits
- Kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder
Healthcare & Fitness
- Eine Stunde Sport pro Woche während der Arbeitszeit
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Requirements
- Befähigung für gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst
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- Anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (C1), sofern Herkunftssprache nicht Deutsch ist
Tasks
- Kontinuierliche Geschäftsprozesse im GPM etablieren
- Indikatoren zur Verfahrensmodernisierung identifizieren und definieren
- Kennzahlen zur Prozessbeschreibung in der Aus- und Fortbildung definieren
- Leitungs- und Steuerungsaufgaben zur Entwicklung eines Prozesshandbuches übernehmen
- Kleine Arbeitsgruppen zur Handbucherstellung etablieren
- Aufbauschema für das Prozesshandbuch entwickeln
- Prozessbedarfe mit Controllingbereichen analysieren
- Sachbearbeitung PV B 4 beim Aufbau eines Qualitätsmanagements unterstützen
- Kontinuierlichen Verbesserungsprozess für Ausbildungsthemen etablieren
- Strategien der Aus- und Fortbildung mit Prozessanalysen formulieren
Work Experience
- 3 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
Purpose-Driven Work
- Arbeiten für das Gemeinwohl
Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsklima
- Offene, wertschätzende Kommunikation
Modern Equipment
- Moderne IT-Ausstattung
- Flächendeckendes WLAN
Competitive Pay
- Jährliche Sonderzahlung
Additional Allowances
- Hauptstadtzulage für Azubis
- Hauptstadtzulage
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Career Advancement
- Berufliche und persönliche Entwicklungschancen
Mentorship & Coaching
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About the Company
Berliner Feuerwehr
Industry
Government
Description
Die Berliner Feuerwehr ist die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands und die größte mit rund 5.500 Beschäftigten, die für den Schutz der Stadt sorgt.
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