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LALandkreis Dahme-Spreewald

SachbearbeiterIn Qualitätsmanagement / Fachadministration(m/w/x)

Lübben (Spreewald)
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Aufnahme und Optimierung von Arbeitsprozessen im Qualitätsmanagement für den Landkreis Dahme-Spreewald. Studium der Verwaltungsinformatik oder BWL mit IT/QM-Kenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitszeitengestaltung und mobiles Arbeiten.

Requirements

  • Studium (Fach-)Hochschule Verwaltungsinformatik, Öffentliche Verwaltung oder BWL mit IT/QM-Kenntnissen
  • Kenntnisse/Erfahrungen Prozessaufnahme, -darstellung, -optimierung und QM-Tools
  • PKW-Führerschein und Bereitschaft zur Dienstwagen-/Privatwagen-Nutzung
  • Auffassungs-/Urteilsvermögen, selbstständige/engagierte Arbeitsweise, Kommunikations-/Informationsfähigkeit, Innovationsfähigkeit, Organisations-/Projektmanagementfähigkeit
  • Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung

Tasks

  • Vorhandene Arbeitsprozesse aufnehmen und abbilden
  • Qualitätsmanagement-Tools nutzen
  • Soll-Prozesse entwickeln
  • Prozessoptimierungen umsetzen
  • Konzeptionelle Entwicklung von Arbeitsabläufen mitarbeiten
  • Konzeptionelle Entwicklung von Verfahrensabläufen mitarbeiten
  • Amtsinterne Dokumentenverwaltung konzipieren
  • Customizing durchführen
  • Nutzer- und Rechteverwaltung durchführen
  • Berichtswesen durchführen
  • Haushaltsmittel planen
  • Beschaffungsverfahren steuern
  • Vertragsverwaltung durchführen
  • Einhaltung des Datenschutzes sicherstellen
  • Einhaltung der IT-Sicherheitsvorgaben sicherstellen
  • Anwender:innen bei der Erstellung von Standardformularen unterstützen
  • Anwender:innen bei der Anpassung von Standardformularen unterstützen
  • Datenabgleiche von Datenimporten durchführen
  • Internetauftritt des Amtes betreuen
  • Intranetseite betreuen
  • Funktionalen Betrieb der Fachverfahren sicherstellen
  • Funktionalen Betrieb der Fachanwendungen sicherstellen
  • Anwenderunterstützung leisten
  • Störungsbeseitigung leisten
  • First-Level-Support leisten
  • Second-Level-Support leisten
  • Beschäftigte des Amtes schulen
  • Handlungsleitfäden entwickeln
  • Verfahrensverzeichnisse fortschreiben
  • Einführung von Schnittstellen mitwirken
  • Datenbankpflege betreiben
  • Fachverfahren einfügen
  • Digitalisierungsverfahren einfügen
  • Fachverfahren erweitern
  • Digitalisierungsverfahren erweitern

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • Aus- und Weiterbildungsangebote

Mentorship & Coaching

  • Individuelle Personalentwicklung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitengestaltung
  • Mobiles Arbeiten
  • Homeoffice

Public Transport Subsidies

  • Firmenticket Berlin-Brandenburg
  • Bezuschusstes Deutschlandticket

Healthcare & Fitness

  • Sport- und Gesundheitsangebote
  • Firmenfitness EGYM Wellpass

Company Bike

  • Fahrrad-Leasing

Corporate Discounts

  • Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote
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