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ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
5d ago

Sachbearbeiterin Einkauf(m/w/x)

Bonn
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In diesem wissenschaftlichen Umfeld steuerst du den gesamten Einkaufsprozess rechtssicher nach Vergaberecht. Du berätst die Forschungsteams bei ihrem Bedarf und optimierst die digitale Beschaffung.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen oder wissenschaftlichen Bereich
  • •Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO / VgV) oder Fortbildungsbereitschaft
  • •Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • •Strukturierte, sorgfältige und dokumentationsstarke Arbeitsweise
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Bedarfe ermitteln und Bestellungen koordinieren
  • •Angebote für Laborbedarf, IT und Dienstleistungen einholen
  • •Preise, Lieferfristen und technische Spezifikationen bewerten
  • •Bestellungen im ERP-System erstellen
  • •Beschaffungsanforderungen mit wissenschaftlichen Teams klären
  • •Vergaberechtliche Vorgaben nach UVgO und VgV anwenden
  • •Vollständige Vergabedokumentationen und Vermerke erstellen
  • •Beschränkte Ausschreibungen und Verhandlungsvergaben durchführen
  • •Transparenz und Auditierbarkeit der Prozesse sicherstellen
  • •Preise und Vertragsdetails mit Lieferant:innen verhandeln
  • •Lieferantenpool pflegen und neue Anbieter:innen identifizieren
  • •Rechnungen prüfen und Differenzen klären
  • •Budgetkontrollen und Jahresabschlussarbeiten unterstützen
  • •Fachbereiche zu Vergabeverfahren und Beschaffungswegen beraten
  • •Digitale Einkaufsakten führen und Berichte erstellen
  • •An Digitalisierungsprojekten im Einkauf mitwirken
  • •Nachhaltige Beschaffungsstrategien und Prozessoptimierungen umsetzen

Tools & Technologies

ERP-SystemeMS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeiten zur mobilen Arbeit

Job Security

  • •Langfristige Festanstellung
  • •Unbefristeter Anstellungsvertrag

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte

Public Transport Subsidies

  • •Erstattung des Deutschlandticket

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • •Interne und externe Weiterbildung
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