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DQ
DQS Group
2mo ago

Sachbearbeiter Zertifizierungsmanagement(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die effiziente Gestaltung von Audit- und Zertifizierungsprozessen. Dein Alltag umfasst die Pflege von Daten, die Kommunikation mit externen Stellen und die Unterstützung bei verschiedenen Prüfungen.

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Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Kunden- oder Zertifizierungsumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken

Education

Vocational certification

Work Experience

2 years

Tasks

  • Daten in internen Systemen pflegen und verwalten
  • Audittermine überwachen und mit externen Stellen kommunizieren
  • Fristen und Uploads überwachen sowie Mahnwesen im Dokumenteneingang durchführen
  • Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen und zusammenführen
  • Fachliche Prüfer im Bewertungsprozess organisieren und unterstützen
  • Auditunterlagen in Datenbanken hochladen und Ergebnisse termingerecht melden
  • Zertifikate, Berichte und Rechnungen erstellen und versenden
  • Mit internen und externen Ansprechpartnern weltweit kommunizieren
  • Bei Desk Reviews, Integrity Audits und internen/externen Office Audits mitarbeiten
  • Reklamationsbearbeitung unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hybrides Arbeiten

Modern Equipment

  • Gute technische Ausstattung

Informal Culture

  • Internationales Arbeitsumfeld

Diverse Work

  • Spannende Projekte
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