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Sachbearbeiter Verwaltung und Sekretariat(m/w/x)
Administrative Unterstützung der Bezirksstellenleitung und Organisation von Gremiensitzungen bei Körperschaft mit 2.000 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als Medizinische Fachangestellte erforderlich. Minutengenaue Arbeitszeiterfassung und Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder medizinische Fachangestellte mit vergleichbarer Berufserfahrung
- Verwaltungskenntnisse oder Sekretariatserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
- Freude an selbstständiger Tätigkeit und Teamfähigkeit
- Zeitliche Flexibilität
Tasks
- Bezirksstellenleiter und Verwaltungsbezirksvorsitzende administrativ unterstützen
- Sitzungen vorbereiten und abwickeln
- Protokolle bei Sitzungen führen
- Notfalldienst planen und verwalten
- Ärzt:innen persönlich und telefonisch betreuen
- Stammdaten, Anträge und Formulare verwalten
- Patient:innen und Institutionen vor Ort beraten
- Informationen vor Ort und zur Hauptverwaltung vermitteln
- Termine verwalten und koordinieren
- Ablage und Postbearbeitung übernehmen
- Meldewesen der Ärztekammer Westfalen-Lippe betreuen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Benefits
Flexible Working
- Zeitliche Flexibilität
- Flexible Arbeitszeiten
Competitive Pay
- Faire Vergütung
Modern Office
- Moderne Arbeitsumgebung
- Modernes Arbeitsumfeld
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
- Kostenlose Parkplätze
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Childcare
- Kinderbetreuung
Other Benefits
- Casino
Learning & Development
- Personalentwicklung
Not a perfect match?
- St. Sixtus-Hospital Haltern am SeePart-timeOn-siteNot specifiedHaltern am See
- WundCura Holding GmbH
Medizinische Fachangestellte(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorBochum - WundCura Holding GmbH
Medizinische Fachangestellte(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorGelsenkirchen - Kreis Recklinghausen
Verwaltungskraft im Sekretariat der Regionale Schulberatungsstelle des Kreises Recklinghausen(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedRecklinghausen
Sachbearbeiter Verwaltung und Sekretariat(m/w/x)
Administrative Unterstützung der Bezirksstellenleitung und Organisation von Gremiensitzungen bei Körperschaft mit 2.000 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als Medizinische Fachangestellte erforderlich. Minutengenaue Arbeitszeiterfassung und Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder medizinische Fachangestellte mit vergleichbarer Berufserfahrung
- Verwaltungskenntnisse oder Sekretariatserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
- Freude an selbstständiger Tätigkeit und Teamfähigkeit
- Zeitliche Flexibilität
Tasks
- Bezirksstellenleiter und Verwaltungsbezirksvorsitzende administrativ unterstützen
- Sitzungen vorbereiten und abwickeln
- Protokolle bei Sitzungen führen
- Notfalldienst planen und verwalten
- Ärzt:innen persönlich und telefonisch betreuen
- Stammdaten, Anträge und Formulare verwalten
- Patient:innen und Institutionen vor Ort beraten
- Informationen vor Ort und zur Hauptverwaltung vermitteln
- Termine verwalten und koordinieren
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- Meldewesen der Ärztekammer Westfalen-Lippe betreuen
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Benefits
Flexible Working
- Zeitliche Flexibilität
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Modern Office
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Parking & Commuter Benefits
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Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Childcare
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About the Company
KVWL
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen gestaltet die ambulante Gesundheitsversorgung in der Region für Millionen Menschen und setzt auf innovative digitale Lösungen im IT-Bereich.
Not a perfect match?
- St. Sixtus-Hospital Haltern am See
Sekretärin / Medizinische Fachangestellte für die Sekretariate(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedHaltern am See - WundCura Holding GmbH
Medizinische Fachangestellte(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorBochum - WundCura Holding GmbH
Medizinische Fachangestellte(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorGelsenkirchen - Kreis Recklinghausen
Verwaltungskraft im Sekretariat der Regionale Schulberatungsstelle des Kreises Recklinghausen(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedRecklinghausen