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Böllhoff

Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst Export(m/w/x)

Bielefeld
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeEntry Level

Exportauftragsabwicklung für Verbindungselemente bei globalem Familienunternehmen mit 3.300 Mitarbeitern. Gute Englischkenntnisse und ERP-Erfahrung erforderlich. Erfolgsbeteiligung und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise Infor M3 oder vergleichbar)
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Service- und Kundenorientierung
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit

Tasks

  • Reibungslose Auftragsabwicklung sicherstellen
  • Rückstandsmanagement durchführen
  • Liefertermin- und Kapazitätsanfragen bearbeiten
  • Auftragspriorisierung vornehmen
  • Umplanung bei Terminänderungen durchführen
  • Versand- und Exportvorgänge abwickeln
  • UPS-/Kuriersendungen bearbeiten
  • Manuelle Versandbelege erstellen
  • Ausfuhranmeldungen erstellen
  • Zollangelegenheiten klären
  • Fakturierung und Debitorenprozesse durchführen
  • Rechnungen erstellen
  • MUC-Verrechnung durchführen
  • Offene Posten bearbeiten
  • Gutschriften erstellen
  • DB-Korrekturen durchführen
  • Reklamationen und Retouren bearbeiten
  • Erfassung in QSYS durchführen
  • Vertragsprüfung durchführen
  • Organisation von Retouren durchführen
  • Kundenindividuelle Vereinbarungen pflegen
  • Stammdaten pflegen
  • Manuelle Lieferpläne pflegen
  • Kundenbesonderheiten pflegen
  • EDI-Vorgänge pflegen
  • Kundenspezifische Auswertungen erstellen
  • Zusammenarbeit mit Einkauf sicherstellen
  • Zusammenarbeit mit Fertigungsdisposition sicherstellen
  • Zusammenarbeit mit Logistik sicherstellen
  • Zusammenarbeit mit Buchhaltung sicherstellen
  • Kundenanforderungen sicherstellen
  • Kundenzufriedenheit sicherstellen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Outlook
  • Excel
  • ERP-Systeme
  • Infor M3

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice/ Mobiles Arbeiten

Bonuses & Incentives

  • Erfolgsbeteiligung

Childcare

  • Kinderbetreuung und Ferienprogramme

Learning & Development

  • Umfassendes Einarbeitungsprogramm
  • Breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten

Free or Subsidized Food

  • Mitarbeiterrestaurant

Company Bike

  • Jobrad

Healthcare & Fitness

  • Betriebssport und Mitarbeiteraktivitäten

Additional Allowances

  • Sach- und Geldgeschenke bei sozialen Anlässen und Jubiläen

Informal Culture

  • Wertschätzende Unternehmenskultur
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