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Sachbearbeiter Rechnungsprüfung(m/w/x)
Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit im ERP-System für mechatronische Systemlösungen. Mehrjährige Berufserfahrung in der Rechnungsprüfung oder Kreditorenbuchhaltung erforderlich. 35-Stunden-Woche mit Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung in Rechnungsprüfung oder Kreditorenbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP FI/MM)
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Strukturierte Arbeitsweise
- Überblick bei komplexen Vorgängen
- Lösungsorientiertes Handeln
- Kommunikationsstärke
- Teamgeist
- Sicheres Auftreten
- Erfahrung in Sachbearbeitung
- Erfahrung in Fristenüberwachung
- Erfahrung in Mahn- und Klagewesen
- Erfahrung in Buchführung
- Erfahrung in Buchhaltung
Tasks
- Eingehende Rechnungen auf sachliche Richtigkeit prüfen
- Eingehende Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit prüfen
- Rechnungen mit Bestellungen im ERP-System abgleichen
- Rechnungen mit Wareneingängen im ERP-System abgleichen
- Abweichungen mit Lieferanten klären
- Abweichungen mit internen Fachbereichen klären
- Ergebnisse transparent im System dokumentieren
- Ergebnisse nachvollziehbar im System dokumentieren
- Rechnungsdaten erfassen
- Kostenstellen zuordnen
- Projekte zuordnen
- Einhaltung von Zahlungsfristen überwachen
- Stammdaten pflegen
- Kontierungsinformationen aktualisieren
- Vollständige Ablage aller Belege sicherstellen
- Wiederkehrende Differenzen analysieren
- Auswertungen erstellen
- An der Optimierung der Rechnungsprüfungsprozesse mitwirken
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP FI/MM
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Informal Culture
- Internationales Umfeld
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Diverse Work
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld
Other Benefits
- Branchenexpertise
More Vacation Days
- Bis zu 30 Tage Urlaub
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- Eingehende Rechnungen auf sachliche Richtigkeit prüfen
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- Rechnungen mit Bestellungen im ERP-System abgleichen
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- Abweichungen mit Lieferanten klären
- Abweichungen mit internen Fachbereichen klären
- Ergebnisse transparent im System dokumentieren
- Ergebnisse nachvollziehbar im System dokumentieren
- Rechnungsdaten erfassen
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- Einhaltung von Zahlungsfristen überwachen
- Stammdaten pflegen
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- Wiederkehrende Differenzen analysieren
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Benefits
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Other Benefits
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About the Company
jobtimum GmbH
Industry
Aerospace
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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