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LILidl

Sachbearbeiter Kaufmännisches Facility Management(m/w/x)

Ebersbach an der Fils
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Kaufmännische Betreuung externer Dienstleister im Einzelhandel; Kosten- und Kennzahlen-Monitoring. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich; FM-Erfahrung wünschenswert. Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, bezahlte Überstunden, minutengenaue Zeiterfassung.

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Immobilien- oder Facility Management (wünschenswert)
  • Hohe Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint), Google Workspace (wünschenswert)

Tasks

  • Akquise externer Dienstleister unterstützen
  • Betreuung externer Dienstleister unterstützen
  • Vertragsmanagement externer Dienstleister unterstützen
  • Kontinuierliches Kosten-Monitoring durchführen
  • Kontinuierliches Kennzahlen-Monitoring durchführen
  • Konditionierung regionaler FM-Dienstleistungen unterstützen
  • Koordinierung regionaler FM-Dienstleistungen unterstützen
  • Verträge pflegen
  • Rechnungen sorgfältig bearbeiten
  • Weiterbelastungen erstellen
  • Kennzahlenanalysen erstellen
  • Kostenanalysen erstellen
  • Auswertungen erstellen
  • Berichte erstellen
  • Auftretende Versicherungsfälle bearbeiten
  • Immobilienbezogene Daten systemseitig pflegen und bearbeiten
  • Immobilienbezogene Dokumente systemseitig pflegen und bearbeiten
  • Mit internen Fachbereichen für Prozessoptimierung austauschen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Excel
  • PowerPoint
  • Google Workspace

Benefits

Other Benefits

  • Urlaubsgeld

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld

More Vacation Days

  • Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
  • 6 Wochen Urlaub

Retirement Plans

  • Altersvorsorge gemäß Tarifvertrag

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mentorship & Coaching

  • Intensive Einarbeitung
  • Persönlicher Pate
  • Raum zur persönlichen Entfaltung

Modern Office

  • Modernes Arbeitsumfeld

Flexible Working

  • Flexibles Arbeiten vor Ort
  • Flexibles Arbeiten von zuhause

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Deutschlandticket

Corporate Discounts

  • Vielfältige Ermäßigungen
  • Attraktive Mitarbeiteraktionen

Informal Culture

  • Tolles Team
  • Kommunikation auf Augenhöhe
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