Amt für Gemeinden und Raumordnung des Kantons Bern
Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteJunior
Bern
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Your personal AI career agent
MIMittelschul- und Berufsbildungsamt der Bildungs- und Kulturdirektion
Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Bern
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Eigenständige Verwaltung des Lehrgangs Berufsmaturität und administratives Controlling von Berufsfachschulen. Kaufmännische Ausbildung oder administrative Erfahrung erforderlich. Schnelle Auffassungsgabe und Überblick über Aufgaben.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im administrativen Bereich
- Eigenständige Bearbeitung anspruchsvoller Sachaufgaben
- Umfangreiche Kenntnisse der MS-Office-Palette
- Flair in der Anwendung von Datenbanken
- Schnelle Auffassungsgabe und Überblick über Aufgaben
- Selbständige und zuverlässige Planung von Arbeiten
- Leichte Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Hohe Sprachkompetenz in Deutsch (schriftlich und mündlich)
- Hohe Sprachkompetenz in Französisch (schriftlich und mündlich)
Tasks
- Verwaltung des Lehrgangs Berufsmaturität eigenverantwortlich durchführen
- Administratives Controlling der Berufsfachschulen durchführen
- Zentrale Abteilungsadministration durchführen
- Dossiers im Bereich Berufsfachschulen bearbeiten und abwickeln
- Bildungsurlaube für Lehrpersonen bearbeiten
- Entlastungs- und Ausbildungsanliegen für Lehrpersonen bearbeiten
- Anträge zur Anerkennung von Qualifikationen prüfen und bearbeiten
- Anträge zur Anerkennung von Gleichwertigkeiten prüfen und bearbeiten
- Anträge zur Anerkennung von alternativen Bildungsabschlüssen prüfen und bearbeiten
- Administrative Prozesse wie Ernennungen von Gremienmitgliedern abwickeln
- Administrative Prozesse wie Demissionen von Gremienmitgliedern abwickeln
- Zeugnisse und Diplome erstellen, duplizieren und neu ausstellen
- Aufnahmeverfahren Berufsmaturität durchführen
- Datenmanagement in Escada durchführen
- Anfragen im Fachstellen-Account bearbeiten
- Telefonische Anfragen bearbeiten
- Zahlungsabwicklung von Expertenentschädigungen durchführen
- BM-Webseiteninhalte mitverantworten
- Administrative Drehscheibenfunktion der Abteilung verantworten
- Physische Post bearbeiten und triagieren
- Elektronische Post bearbeiten und triagieren
- Datenpflege durchführen
- Termine koordinieren und organisieren
- Aufsichtsgespräche koordinieren und organisieren
- Interne Anlässe koordinieren und organisieren
- Abteilungsübergreifende Anlässe koordinieren und organisieren
- Abteilung bei Dokumentationen unterstützen
- Abteilung bei Präsentationen unterstützen
- Abteilung bei elektronischen Formularen unterstützen
- Abteilung bei GEVER-Prozessen unterstützen
- Abteilung bei der Newsletter-Erstellung unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- French – Native
Tools & Technologies
- MS-Office
- Datenbanken
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MIMittelschul- und Berufsbildungsamt der Bildungs- und Kulturdirektion
Sachbearbeiter:in(m/w/x)
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Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Eigenständige Verwaltung des Lehrgangs Berufsmaturität und administratives Controlling von Berufsfachschulen. Kaufmännische Ausbildung oder administrative Erfahrung erforderlich. Schnelle Auffassungsgabe und Überblick über Aufgaben.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im administrativen Bereich
- Eigenständige Bearbeitung anspruchsvoller Sachaufgaben
- Umfangreiche Kenntnisse der MS-Office-Palette
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- Schnelle Auffassungsgabe und Überblick über Aufgaben
- Selbständige und zuverlässige Planung von Arbeiten
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Tasks
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- Anfragen im Fachstellen-Account bearbeiten
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- Aufsichtsgespräche koordinieren und organisieren
- Interne Anlässe koordinieren und organisieren
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- Abteilung bei Dokumentationen unterstützen
- Abteilung bei Präsentationen unterstützen
- Abteilung bei elektronischen Formularen unterstützen
- Abteilung bei GEVER-Prozessen unterstützen
- Abteilung bei der Newsletter-Erstellung unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- French – Native
Tools & Technologies
- MS-Office
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About the Company
Mittelschul- und Berufsbildungsamt der Bildungs- und Kulturdirektion
Industry
Education
Description
Das Amt ist das zentrale Dienstleistungszentrum für Ausbildungspartner auf der Sekundarstufe II und in der Berufsberatung.
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Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorBern - Vaudoise Assurances
Sachbearbeiter:in Leistungen Unfall(m/w/x)
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