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Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Organisation von Sitzungs- und Gremienmanagement in Kommunalverwaltung, Bearbeitung von Bürgeranträgen und Protokollführung. Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit Session-Software erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Jahressonderzahlung.
Requirements
- Kontaktfreudigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit Session
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Souveränes Auftreten und diplomatisches Geschick
- Vertraulichkeit und Diskretion
- Bereitschaft zum Arbeiten außerhalb der Kernarbeitszeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Fortbildungsbereitschaft für Spezialsoftware
Tasks
- Das Sitzungs- und Gremienmanagement organisieren
- Die Qualität im Gremienmanagement sicherstellen
- Bürgeranträge, Bürgeranfragen und Bürgerbegehren bearbeiten
- Protokolle im Haupt-, Finanz- und Beschwerdeausschuss führen
- Die Protokollführung im Rat stellvertretend übernehmen
- Ratsmitglieder, sachkundige Bürger:innen und Ortsvorsteher:innen verwalten
- Mitarbeiter:innen in das Sitzungsprogramm „Session“ einweisen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Session
- MS-Office
Benefits
Job Security
- Unbefristete Festanstellung im Öffentlichen Dienst
Diverse Work
- Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
Informal Culture
- Wertschätzende Führung und Zusammenarbeit
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Additional Allowances
- Jahressonderzahlung
Bonuses & Incentives
- Leistungsabhängige Vergütungsbestandteile
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
Learning & Development
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
Public Transport Subsidies
- Kostengünstiges Deutschlandticket
Company Bike
- Jobrad-Leasing
Not a perfect match?
- StadtBetrieb Bornheim AöRFull-time/Part-timeOn-siteExperiencedBornheim
- Viktor Baumann GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter Genehmigungsverfahren im Schwerlasttransport(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBornheim - SOCCO Kaiserslautern GmbH
Technischer Sachbearbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBrühl - Beweglichmacher
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKöln, Hürth, Frechen, Erftstadt - Deutsches Promotionszentrum
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBonnfrom 3,500 / month
Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Organisation von Sitzungs- und Gremienmanagement in Kommunalverwaltung, Bearbeitung von Bürgeranträgen und Protokollführung. Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit Session-Software erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Jahressonderzahlung.
Requirements
- Kontaktfreudigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit Session
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Souveränes Auftreten und diplomatisches Geschick
- Vertraulichkeit und Diskretion
- Bereitschaft zum Arbeiten außerhalb der Kernarbeitszeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Fortbildungsbereitschaft für Spezialsoftware
Tasks
- Das Sitzungs- und Gremienmanagement organisieren
- Die Qualität im Gremienmanagement sicherstellen
- Bürgeranträge, Bürgeranfragen und Bürgerbegehren bearbeiten
- Protokolle im Haupt-, Finanz- und Beschwerdeausschuss führen
- Die Protokollführung im Rat stellvertretend übernehmen
- Ratsmitglieder, sachkundige Bürger:innen und Ortsvorsteher:innen verwalten
- Mitarbeiter:innen in das Sitzungsprogramm „Session“ einweisen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Session
- MS-Office
Benefits
Job Security
- Unbefristete Festanstellung im Öffentlichen Dienst
Diverse Work
- Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
Informal Culture
- Wertschätzende Führung und Zusammenarbeit
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Additional Allowances
- Jahressonderzahlung
Bonuses & Incentives
- Leistungsabhängige Vergütungsbestandteile
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
Learning & Development
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
Public Transport Subsidies
- Kostengünstiges Deutschlandticket
Company Bike
- Jobrad-Leasing
About the Company
Gemeinde Swisttal
Industry
Government
Description
Die Gemeinde Swisttal fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft.
Not a perfect match?
- StadtBetrieb Bornheim AöR
Sachbearbeitung für den Bereich Kundenservice Wasser/ Abwasser(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBornheim - Viktor Baumann GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter Genehmigungsverfahren im Schwerlasttransport(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBornheim - SOCCO Kaiserslautern GmbH
Technischer Sachbearbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBrühl - Beweglichmacher
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKöln, Hürth, Frechen, Erftstadt - Deutsches Promotionszentrum
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBonnfrom 3,500 / month