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ST
Stadt Aken (Elbe)
9h ago

Sachbearbeiter:in zentrale Buchhaltung / internes Rechnungswesen(m/w/x)

Aken (Elbe)
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle verantwortest du die präzise Buchführung der Stadtverwaltung und sorgst durch die Pflege von Stammdaten sowie die Auswertung von Finanzdaten für transparente interne Abläufe.

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Requirements

  • •Vertiefte und praxiserprobte Kenntnisse in der Verwaltung
  • •Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • •Flexibilität und Einsatz für die Stadt Aken
  • •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, AI-/BI-Lehrgang oder vergleichbar
  • •Fundierte Kenntnisse einschlägiger Gesetze und Vorschriften
  • •Umfassende EDV-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung
  • •Selbständiges, verantwortungsvolles und ergebnisorientiertes Arbeiten
  • •Engagement, Kommunikationsfähigkeit und Gewissenhaftigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Sämtliche Geschäftsvorfälle nach Kontierungsrichtlinien buchen
  • •Rechnungen auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit prüfen
  • •Steuerlich relevante Rechnungen unterstützend bearbeiten
  • •Bei der Anlagenbuchhaltung mitwirken
  • •Zuarbeiten für den Jahresabschluss leisten
  • •Stammdaten der Geschäftsbuchhaltung pflegen und aktualisieren
  • •Eingangsrechnungen erfassen und vorkontieren
  • •Fristen der offenen Rechnungsbearbeitung überwachen
  • •Annahme- und Auszahlungsanordnungen prüfen
  • •Unklare Sachverhalte mit den Organisationseinheiten klären
  • •Allgemeine Aufgaben der Finanzverwaltung wahrnehmen
  • •Zeiterfassungen der Kosten- und Leistungsrechnung auswerten
  • •Finanzdaten für interne Berichte zusammenstellen
  • •Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger pflegen
  • •Stundenmeldungen des Betriebshofs erfassen und auswerten
  • •Bedarfsmeldungen bearbeiten und Bestellvorgänge auslösen

Tools & Technologies

Office-AnwendungenSpezialsoftware

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Additional Allowances

  • •Jahressonderzahlung

Bonuses & Incentives

  • •Leistungsorientierte Bezahlung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz

Informal Culture

  • •Freundliche Atmosphäre
  • •Engagiertes Team

Learning & Development

  • •Kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung
  • •Persönliche Weiterentwicklung
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